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Offre d'emploi de Assistant(e) Personnel(le)(H/F) à Lugano, Suisse
CDI
Temps plein
Employés maison de luxe
6,000
EUR/month
3180 CAA
September 23, 2024
Description du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) (H/F) qui assurera la parfaite gestion courante des affaires personnelles de nos clients UHNW.
La personne qui souhaitera s’engager sur un long terme appréciera de travailler en dans un environnement aux attentes élevées.
Il s’agit d’un CDI, à pourvoir dès que possible. Le poste est situé à Lugano (Suisse) et si nécessaire, peut être logé.
Responsabilités
- Gestion des agendas du couple.
- Gestion du courrier et courriels (tri, réponse, envoi, archivage…).
- Organisation des voyages personnels pour le couple.
- Organisation d'évènements (diners, fêtes, anniversaires, cartons d'invitation, liste d'invités, relation traiteur et autres prestataires).
- Mise à jour des documents personnels.
- Paiement des factures après validation de l'employeur et suivi du paiement.
- Interface avec certains organismes administratifs et prestataires de service.
- Planification de rendez-vous (médecins, coiffeur…).
- Shopping personnel (achats de vêtements, cadeaux…).
- Prise en charge des réservations diverses (restaurants, clubs, loisirs, activées sportives ou culturelles).
- Coordination des activités extra-scolaires des enfants.
- Accompagnement des enfants à leurs activités extra-scolaires (piano, foot, cours d’anglais…).
- Coordination avec le personnel de maison ( courses, commandes en ligne, pressing, gestion des stocks, consommables imprimantes…).
- Missions ponctuelles de chauffeur.
- Gestion de la propriété.
Exigences
-
H/F, Minimum 5 ans d'expérience dans un cadre professionnel similaire.
-
Personne organisée, autonome sachant gérer les priorités.
-
Personne dynamique et de confiance.
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Confidentialité assurée à l’employeur.
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Flexibilité demandée.
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Maitrise des outils de communication (applications, Google Calendar…) et la bureautique en général (pack office…).
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Permis de conduire requis.
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Très bonne Maitrise de l’anglais et de l’italien.
Conditions de travail
Intitulé du poste:Assistant(e) Personnel(le) H/F.
• Poste à pourvoir: Dès que possible.
• Lieu de travail: Lugano (Suisse).
• Contrat de travail: CDI.
• Horaires de travail: Temps plein.
• Salaire net : à partir de 6000 euros nets/mois en fonction du profil
• Le poste peut être logé .
Salaire
6000
EUR
L'offre d'emploi est pourvue
Cette offre d'emploi vous est présentée par Offre d'emploi de Assistant(e) Personnel(le)(H/F) à Lugano, Suisse
Cette offre d'emploi est gérée par l'agence Morgan Mallet International's agency Antibes, Côte d'Azur/Monaco – France
Adresse : 540 Première Avenue 06600 Antibes France
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