Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le) à Kenigston, Londres, Royaume-Uni-[H-F]
Description du poste
Notre client recherche un(e) assistant(e) personnel(le) expérimenté(e) et professionnel(le) pour rejoindre son équipe et fournir une assistance complète à une famille HNW très active basée à Kensington, Londres.
En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien des opérations et activités quotidiennes de notre client. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein qui requiert un candidat ayant au moins 10 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction dans un environnement d'entreprise de prestige ou de famille fortunée.
Responsabilités
Gérer et coordonner efficacement l'emploi du temps du dirigeant, y compris les rendez-vous, les réunions et les préparatifs de voyage.
Organiser et superviser des événements privés pour la famille.
Aider à la planification et à l'exécution des événements d'entreprise.
Organiser les détails du voyage, y compris la réservation de jets privés, l'hébergement et les billets pour des événements exclusifs.
Lire et comprendre les documents juridiques tels que les contrats de location et les contrats d'agence.
Recruter et interviewer le personnel de maison pour des postes de haut niveau.
Collaborer avec le House Manager dans le cadre des efforts de recrutement de l'équipe.
Voyager avec le client et en son nom pour préparer les propriétés à leur arrivée.
Exigences
Au moins 10 ans d'expérience en tant qu'assistant de direction dans un environnement familial ou d'entreprise de haut niveau.
Licence dans un domaine pertinent.
Vous disposez d'un carnet de contacts locaux bien établi.
Basé de préférence près de Chelsea et Kensington.
Parler anglais.
Esprit d'équipe et attitude positive.
Excellentes compétences informatiques (logiciel MS Office, etc.).
Flexible et disponible.
Conditions de travail
Du lundi au vendredi de 9 heures à 17 heures.
Flexibilité et disponibilité en fonction des besoins.
Salaire
Je suis professionnelle dévouée travaillant depuis dix ans chez Morgan & Mallet International, d'abord à temps partiel en 2014, puis à temps plein en 2015. Spécialisée dans les relations avec les clients et les candidats, j'excelle dans l'accompagnement des personnes originaires du Royaume-Uni, des États-Unis et de l'Europe de l'Est. Parlant couramment l'anglais, l'ukrainien et le russe, mes compétences multilingues facilitent une communication sans faille. Mon rôle s'étend au-delà des frontières, puisque je dirige les bureaux de Morgan & Mallet au Royaume-Uni. Ma passion est de comprendre les exigences distinctes des clients et des candidats, afin de garantir une adéquation parfaite avec leurs objectifs et leur personnalité. Je m'efforce de nouer des liens durables et de fournir un service exceptionnel.
