Offre d'emploi de majordome/house manager (H/F) à Dubai, Emirats-Arabes-Unis

Majordome & service personnel

• Fournir un service de majordomie white-glove répondant aux plus hauts standards internationaux et UHNW
• Gérer et suivre les routines quotidiennes du Principal, y compris les plannings matinaux
• Anticiper les besoins de manière proactive et s’adapter aux préférences et à l’état d’esprit du Principal
• Maintenir une communication claire, directe et efficace avec le Principal (téléphone et autres canaux)
• Garantir une présentation personnelle irréprochable en toutes circonstances (costume professionnel exigé)
• Documenter avec précision l’ensemble des aspects opérationnels et du service personnel

Gestion des propriétés & du personnel

• Superviser les opérations quotidiennes de l’ensemble des résidences
• Assurer une présentation parfaite, un niveau de propreté élevé et une maintenance irréprochable des propriétés
• Recruter, former, encadrer les équipes de maison et élaborer les procédures opérationnelles (SOP)
• Coordonner et superviser les prestataires, fournisseurs et intervenants extérieurs
• Gérer des sujets sensibles, incluant la gestion de liquidités et les aspects logistiques liés au bureau
• Gestion du vestiaire & des biens personnels
• Assurer la gestion complète du vestiaire du Principal, incluant les préparatifs de voyage (valises, rangement)
• Planifier les garde-robes saisonnières en coordination avec des spécialistes
• Superviser et sécuriser les objets de valeur, biens de luxe et effets personnels

Evénements & hospitalité

• Organiser et superviser des événements privés et de haut niveau
• Coordonner le personnel, le déroulement du service et l’expérience des invités
• Assurer une disponibilité étendue lors des événements lorsque nécessaire
• Accompagner les exigences liées au bien-être, au sport et à l’alimentation (Chef privé déjà en place)
• Capturer certains moments clés par la photographie lorsque cela est approprié
• Accompagner ponctuellement le Principal lors de déplacements, charters, vacances ou événements prestigieux
  (Formule 1, festivals de cinéma, Royal Ascot, etc.)

Organisation & administration

• Organiser la vie personnelle du Principal en coordination avec le PA et l’EA
• Tenir à jour les registres, inventaires et documents essentiels
• Participer au recrutement de personnel de maison complémentaire après la prise de poste
• Garantir une communication fluide et structurée au sein du Family Office