Offre d’emploi d’Assistant personnel (H/F) à Braselton, Géorgie, États-Unis
Description de l'offre d'emploi
Nos clients, une famille de quatre personnes résidant à Braselton, en Géorgie (États-Unis),recherchent un(e) Assistant(e) Personnel(le) (H/F) organisé(e) et proactif(ve) pour les accompagner dans la gestion de leurs opérations quotidiennes.
Le ou la candidat(e) idéal(e) sera chargé(e) de la gestion des agendas, des e-mails et de la communication de la famille, garantissant une organisation fluide et une efficacité optimale dans tous les aspects de leur quotidien.
Ce poste à temps plein requiert une grande attention aux détails ainsi qu'une capacité à anticiper les besoins sans supervision constante.
Nous recherchons une personne dotée d’excellentes compétences organisationnelles et d’une approche proactive, capable d’identifier des axes d’amélioration et d’optimisation. Il s'agit d'une opportunité à long terme ayant un impact significatif sur la vie quotidienne de la famille.
Une expérience préalable en assistance personnelle ou dans une fonction similaire est indispensable, avec des compétences solides en gestion multitâche, en organisation du temps et en confidentialité.
Tâches et responsabilités du poste
- Gestion des e-mails et de la communication : Gérer et prioriser les e-mails entrants, assurer des réponses rapides et organiser les messages importants.
- Gestion des agendas : Maintenir un suivi rigoureux des emplois du temps familiaux, en planifiant les rendez-vous, réunions et engagements personnels.
- Coordination des déplacements : Collaborer avec le majordome pour organiser tous les aspects des voyages familiaux : réservation de vols, d'hébergements, élaboration des itinéraires et organisation des transports.
- Gestion des projets et des tâches : Superviser et suivre les projets liés à la maison, en s'assurant du respect des délais et de la qualité d'exécution.
- Optimisation de l’organisation : Développer et mettre en œuvre des systèmes permettant de fluidifier les opérations quotidiennes et d’améliorer l’efficacité générale du foyer.
- Gestion documentaire : Maintenir et organiser les fichiers numériques et physiques, garantissant leur accessibilité et leur mise à jour régulière.
- Courses et tâches personnelles : Gérer diverses courses : achats, prise de rendez-vous, retrait du linge au pressing, ainsi que d’autres missions personnelles pour la famille.
- Coordination de la propriété : Collaborer avec les membres du personnel de maison (majordome, gouvernante, etc.) pour assurer le bon déroulement des activités quotidiennes.
- Traiter toutes les informations sensibles et confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
- Soutien administratif et logistique : Apporter un soutien pour les questions personnelles ou familiales, notamment en gérant les plannings des enfants ou d'autres membres de la famille.
- Mettre à jour régulièrement la famille sur l’état d’avancement des missions, les échéances à venir et toute autre information importante.
Profil du candidat recherché
- Plus de 5 ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) Personnel(le) (H/F) dans un foyer privé ou dans une fonction similaire.
- Excellentes compétences interpersonnelles pour une collaboration efficace avec la famille, le personnel et les partenaires extérieurs.
- Capacité à travailler en autonomie comme en équipe.
- Intégrité, discrétion et respect absolu de la confidentialité.
- Maîtrise de l’organisation et du multitâche.
- Esprit d’initiative avec une capacité à anticiper les besoins et à maintenir un environnement ordonné.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (e-mails, gestion d’agenda, gestion de fichiers).
- Aptitude à résoudre les problèmes de manière efficace et rapide.
- Flexibilité et adaptabilité face aux changements de planning et de priorités.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Expérience en coordination de voyages et en logistique.
- Permis de conduire valide.
- Attitude proactive orientée vers le soutien aux besoins de la famille.
- Résider à Braselton, Géorgie, ou être disposé(e) à y déménager.
- Disposer d'un visa de travail ou d'une carte de résident permanent (green card).
Conditions de l'emploi
- Titre : Assistant(e) Personnel(le) (H/F)
- Poste à pourvoir : Dès que possible
- Lieu : Braselton, Géorgie (États-Unis)
- Type de contrat : Temps plein
- Horaires : Temps plein avec flexibilité requise
- Salaire : selon l’expérience
Salaire
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Postée le
Salaire
Diplômé de l'université Loyola Marymount de Los Angeles et fort d'une expérience dans le domaine du recrutement et des ressources humaines, j'apporte un mélange de compétences en communication et d'expertise en ressources humaines dans le domaine du personnel de maison. Grâce à ces compétences, j'excelle dans l'identification des meilleurs candidats pour les clients de Morgan & Mallet International. Ma formation en ressources humaines me permet de trouver des solutions, tandis que mon engagement en matière de communication garantit aux candidats une expérience chaleureuse et mémorable. Avec moi, le talent rencontre le luxe, ce qui permet d'obtenir des résultats et de trouver des correspondances parfaites.
Diplômé de l'université Loyola Marymount de Los Angeles et fort d'une expérience dans le domaine du recrutement et des ressources humaines, j'apporte un mélange de compétences en communication et d'expertise en ressources humaines dans le domaine du personnel de maison. Grâce à ces compétences, j'excelle dans l'identification des meilleurs candidats pour les clients de Morgan & Mallet International. Ma formation en ressources humaines me permet de trouver des solutions, tandis que mon engagement en matière de communication garantit aux candidats une expérience chaleureuse et mémorable. Avec moi, le talent rencontre le luxe, ce qui permet d'obtenir des résultats et de trouver des correspondances parfaites.