Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le) (H/F) à Lasne, Belgique
Description de l'offre d'emploi
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) (H/F) pour rejoindre sur le long terme une famille UHNW bienveillante composée de quatre personnes.
Le ou la candidat(e) assistera nos client(e)s dans la gestion quotidienne de leur vie familiale et professionnelle, contribuant à maintenir un environnement serein, bien organisé et harmonieux.
Personne de confiance, organisée et dynamique, vous évoluerez dans un cadre de vie équilibré, positif et respectueux, en prenant en charge les besoins du couple et de leurs deux enfants au quotidien.
Ce poste est un CDI à temps plein nécessitant une disponibilité pour accompagner la famille lors de ses déplacements.
Basé près de Waterloo, Belgique, le poste peut être logé à proximité de la propriété.
Prise de poste : dès que possible (remplacement avec période de passation prévue).
Tâches et responsabilités du poste
- Gestion de l’agenda familial
Organiser les emplois du temps des membres de la famille, planifier les rendez-vous, les événements et les déplacements privés.
- Organisation des déplacements
Gérer les réservations de voyages (transport, hébergement), accompagner la famille lors de certains déplacements, en France ou à l’étranger.
- Tâches administratives
Gérer les documents administratifs et financiers, suivre le courrier et coordonner avec les prestataires externes.
Pouvoir assister Monsieur dans son activité professionnelle de Chef d’Entreprise (présentations, réservations, organisation de rdv et de déplacements)
Gestion et paiement des factures liées aux propriétés de la famille en Belgique et à l’étranger.
- Assistance quotidienne et gestion
Anticiper les besoins de la famille et réaliser toute course d’appoint nécessaire
Organiser les courses alimentaires,
- Coordination des activités familiales
Organiser les loisirs, les conduites, les activités extrascolaires des enfants et les événements familiaux, ainsi que les relations sociales extérieures.
Pouvoir assister dans l’\organisation d’événements familiaux ou diners prives
- Gestion des imprévus et soutien
Réagir aux situations urgentes, anticiper les besoins des membres de la famille et assurer un soutien ponctuel.
- Maintien d’une atmosphère sereine
Contribuer à un environnement familial harmonieux et gérer le quotidien de manière calme et professionnelle.
Profil du candidat recherché
- H/F avec minimum 5 années d’expérience dans une fonction similaire au sein d’un environnement haut de gamme ou luxueux.
- Expérience en hôtellerie de luxe appréciée.
- Polyvalence, réactivité et capacité à répondre rapidement aux demandes.
- Dynamisme, disponibilité et flexibilité.
- Excellent sens de la communication, grande aisance relationnelle.
- Détermination et exigence dans la résolution de problèmes.
- Intégrité, fiabilité, sens des responsabilités, discrétion absolue.
- Maîtrise de l’anglais exigée.
- Permis de conduire indispensable.
Conditions de l'emploi
- Intitulé du poste : Assistant(e) Personnel(le) (H/F)
- Poste à pourvoir : Dès que possible
- Lieu de travail : Lasne, Belgique (80 % du temps)
- Déplacements : Courts ou longs séjours en Belgique et à l’étranger (environ 20 % du temps)
- Contrat de travail : CDI, temps plein – Contrat belge
- Véhicule de fonction
- Le poste peut être logé : appartement indépendant (mis à disposition gratuitement) à 100 mètres de la propriété. Logement prévu également lors des déplacements
- Salaire : 5 000 € bruts par mois