Offre d'emploi d'assistant(e) RH (H/F) à Dubaï, Emirats-Arabes-Unis
Description de l'offre d'emploi
Morgan & Mallet International recrute pour un holding international spécialisé dans le secteur pétrolier un(e) assistant(e) RH & exécutif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre leur bureau de Dubaï.
Les trois associés de la société sont basés à Dubaï et supervisent une équipe internationale répartie sur quatre bureaux, dont des opérations en France et au Danemark.
Ce rôle senior et polyvalent est au cœur de l'organisation. Il consiste à soutenir directement les associés dans l'ensemble des fonctions RH, administratives, contractuelles et opérationnelles au quotidien.
Tâches et responsabilités du poste
Ressources humaines et administration du personnel
- Administrer et superviser les fonctions RH pour l'ensemble du personnel international sur les quatre bureaux
- Gérer les contrats de travail, renouvellements, avenants et ruptures dans plusieurs juridictions
- Maintenir des dossiers du personnel précis et à jour pour tous les collaborateurs
- Soutenir les processus de recrutement : rédaction des fiches de poste, coordination des entretiens et intégration des nouvelles recrues
- Veiller au respect des réglementations locales et internationales du droit du travail dans chaque bureau
- Gérer les congés, absences et la mise en œuvre des politiques RH à l'échelle de l'organisation
Support exécutif aux associés
- Gérer les agendas et plannings quotidiens des trois associés basés à Dubaï avec précision et discrétion
- Coordonner et préparer toutes les réunions, appels, événements et conférences, internes comme externes
- Organiser l'ensemble des voyages et déplacements des associés et du personnel : vols, hôtels, visas, transferts et itinéraires
- Rédiger, réviser et gérer la correspondance, les accords et documents au nom des associés
- Assurer la coordination centrale entre le bureau de Dubaï et les équipes internationales
Gestion du bureau et des opérations
- Superviser les contrats de location et les questions administratives liées aux bureaux
- Gérer les relations fournisseurs, les contrats de service et les besoins opérationnels du bureau
- Maintenir un environnement de travail organisé, efficace et bien tenu
- Soutenir la coordination des opérations transfrontalières entre les trois marques et les quatre bureaux
Profil du candidat recherché
- Minimum 5 ans d'expérience dans un poste senior en RH, assistance exécutive, opérations ou gestion de bureau
- Parcours en droit, banque, finance ou commerce international fortement apprécié
- Expérience dans la gestion RH multi-pays ou multi-juridictions très appréciée
- Rigueur exceptionnelle, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Discrétion, professionnalisme et fiabilité absolus à l'aise avec les informations sensibles et confidentielles
- Excellente communication écrite et orale en anglais indispensable
- L'arabe est un plus, sans être obligatoire
- La maîtrise du français ou du danois est un avantage compte tenu des bureaux de la société
- Autonomie et capacité à travailler directement aux côtés de la direction senior
- À l'aise avec les déplacements internationaux occasionnels
- Origine européenne
- Résidence aux Émirats Arabes Unis obligatoire
Conditions de l'emploi
- Lieu : Dubaï — proximité du Mall of the Emirates
- Horaires : 9h00 – 17h00, du lundi au vendredi, avec flexibilité
- Déplacements internationaux occasionnels
- Prise de poste : dès que possible
Salaire
Référence
Ville
Pays
Postée le
Salaire
A passionate and dedicated recruitment consultant at Morgan and Mallet International, bringing years of hands-on private household experience to the team. While new to the recruitment industry, I offer invaluable insight into the unique needs and dynamics of high-profile households. My role involves supporting the entire recruitment process from drafting detailed job descriptions to identifying suitable candidates and coordinating interviews. With a deep understanding of what makes a successful household staff member, I bridge the gap between clients and candidates with empathy and precision. My firsthand knowledge, combined with a strong commitment to excellence, ensures a thoughtful and tailored recruitment experience for every client.
A passionate and dedicated recruitment consultant at Morgan and Mallet International, bringing years of hands-on private household experience to the team. While new to the recruitment industry, I offer invaluable insight into the unique needs and dynamics of high-profile households. My role involves supporting the entire recruitment process from drafting detailed job descriptions to identifying suitable candidates and coordinating interviews. With a deep understanding of what makes a successful household staff member, I bridge the gap between clients and candidates with empathy and precision. My firsthand knowledge, combined with a strong commitment to excellence, ensures a thoughtful and tailored recruitment experience for every client.
