Très sollicité dans la haute société Parisienne, l’assistant personnel peut être employé par un professionnel haut placé ou un particulier. Celui-ci doit être en mesure de faciliter considérablement la vie de son employeur en réalisant une multitude de tâches. Bien qu’elle ne soit pas facile, il s’agit d’une profession où la routine est inexistante.
Qu’est-ce qu’un assistant personnel concrètement ?
Le métier d’assistant personnel est celui d’une personne qui est appelée à travailler directement avec son patron. Le rôle de celui-ci est d’aider son employeur à gérer ses affaires professionnelles, privées, ses biens ainsi que sa vie familiale et sociale.
Avec des attributions non délimitées, il peut être chargé d’organiser une réception ou des vacances pour la famille de son employeur lorsqu’il quitte ou se rend dans la capitale française.
En fonction de ses besoins, l’employeur peut demander à son assistant personnel à Paris de lui dénicher une baby-sitter de luxe, de lui acheter des présents. Il peut aussi lui confier la gestion de son logement Parisien, la gestion du courrier, ou l’envoyer régler les factures. Pour résumer, être assistant personnel, c’est être à la fois concierge, secrétaire, chauffeur, gouvernante, comptable, organisateur d’événements, etc.
Contrairement aux autres types de métier, l’assistant personnel est contraint de travailler avec efficacité en présence ou en absence de son employeur.
C’est aussi une personne de confiance que l’employeur place au cœur de sa vie professionnelle et privée. Il doit faire preuve d’une grande discrétion et maîtriser l’art de la confidentialité, car il se retrouvera en possession d’un maximum d’informations classées secrètes.
Pour finir, un assistant personnel doit être productif et très organisé afin que son employeur puisse avoir la possibilité de lui confier des tâches. Il doit être largement disponible et doit être capable de répondre à toutes les demandes de son patron.
Quelles sont les qualités qu’un assistant personnel doit avoir ?
Le poste d’assistant personnel est généralement accordé aux titulaires d’un diplôme d’assistance manager, de secrétariat administratif ou commercial. Cependant, la maîtrise de langues étrangères, plus précisément de l’anglais est un atout considérable.
En effet, l’assistant personnel en sera appelé à voyager et à quitter Paris ou à assister à des réunions d’affaires avec son employeur.
Il doit savoir utiliser les outils classiques de la bureautique et maîtriser internet. Par ailleurs, pour collaborer avec les millionnaires et les personnalités, l’assistant personnel doit suivre une formation spécifique sur les règles de la jet-set et du monde des affaires.
Il doit ainsi maîtriser les notions du savoir-vivre.
À l’opposé des autres métiers de l’assistanat, l’assistant personnel doit connaître le sens du mot diplomatie s’il souhaite évoluer dans le métier. Il doit être fort mentalement et physiquement afin d’arriver à travailler sous pression. Il doit aussi être polyvalent et autonome. L’assistant personnel doit être capable de prendre des initiatives. La réactivité est une qualité indispensable pour répondre aux exigences de l’employeur.
Comment trouver un emploi d’assistance personnel à Paris ?
Comme avec tous les métiers, trouver un emploi d’assistant personnel à Paris est loin d’être facile. Toutefois, vous mettrez toutes les chances de vos côtés en faisant appel aux services d’une agence spécialisée dans le recrutement d’assistant personnel.
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