Un estate manager est une personne qui gère les biens immobiliers d’un propriétaire fortuné. Ce dernier y recourt pour avoir un meilleur suivi de ses investissements et un bon entretien de ses résidences. Signature de baux, perception des loyers, mise en œuvre des travaux, gestion des urgences des locaux ou immeubles, etc. les fonctions d’un estate manager sont variées. Il s’agit donc d’un métier qui requiert des compétences dans différents domaines, notamment juridiques (droit de l’immobilier), financiers, fiscales ou encore techniques. Focus sur cette profession !
L’estate manager : c’est quoi en réalité ?
L’expression de « Estate manager » a fait son apparition en France au début des années 2000. Bien que les prestations de cet employé soient comparables à celles d’un gestionnaire d’actifs immobiliers, elles ont la particularité d’être destinées autant à des bailleurs grand-comptes, à des foncières, à des investisseurs, à des groupes financiers qu’à des particuliers propriétaires d’actifs en immobilier d’entreprise, en copropriété comme en individuel.
Le métier a connu une évolution considérable à cause de la crise immobilière de 2008. Aujourd’hui, cet administrateur de biens rompt avec les clivages traditionnels qui existent entre les différents métiers de la gestion immobilière (gestion locative, comptabilité, fiscalité, etc.). Il devient ainsi un service global en regroupant en son sein l’ensemble des métiers de l’immobilier.
Quelles sont les missions assignées à un Estate Manager ?
Les tâches et les responsabilités d’un professionnel Estate Manager sont multiples et multiformes. Ce véritable expert immobilier est notamment appelé à intervenir dans les domaines suivants :
- Gestion locative : cela prend en compte les services comme l’encaissement des loyers, la négociation des baux, l’émission des appels de loyers et de charge, la prévention des impayés, la réalisation des relances, la prise en charge des dossiers sinistres, la souscription des assurances nécessaires, la mise en œuvre des procédures contentieuses adéquates, etc.
- Gestion technique : il doit s’assurer de la conformité des normes et réglementations en vigueur (notamment amiante, légionellose, plomb, incendie…), superviser l’exécution de travaux de rénovations et de constructions, veiller au bon fonctionnement technique des équipements des bâtiments (détection incendie, chauffage, ascenseur), réaliser des audits techniques, sécuritaires et environnementaux périodiques pour la certification ou la labellisation, etc.
- Comptabilité : vérification des quittances des loyers, déclaration de TVA, réalisation d’un reporting complet et régulier des activités de gestion…
- Juridique : il rédige les différents baux, s’occupe de la révision des loyers, établit le règlement intérieur d’un bâtiment…
Commercialisation : gestion de l’achat et de la vente des propriétés, gestion et renouvellement des mandats…
À part la gestion, le rôle d’un Estate Manager va consister également à conseiller ses clients et à valoriser leur patrimoine.
Comment devenir Estate Manager ?
Les diplômes requis pour devenir Estate Manager sont la Licence en droit immobilier ou le master 2 en droit immobilier. Vous pouvez accéder à ces formations après votre BAC en intégrant une école de commerce de votre choix. Il existe également des écoles spécialisées en immobilier qui délivrent ces diplômes.
Pour bien exercer ce métier, il faut avoir de bonnes connaissances juridiques, disposer de connaissances techniques minimales en bâtiment, maitriser les dispositifs fiscaux. Vous devez également avoir certaines compétences managériales et rédactionnelles.
La maitrise de l’anglais est un atout considérable.
Comme qualités, vous devez être rigoureux, ouvert au dialogue et à la négociation, être convaincant et avoir une bonne capacité d’adaptation.
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