De nombreux propriétaires de grande propriété en Suisse souhaitent embaucher du personnel de maison. Mais rares sont ceux qui connaissent les démarches administratives nécessaires.
Vous trouverez dans cet article un guide sur les étapes afin d’employer du personnel de maison en Suisse. Le tout sous notre expertise Morgan & Mallet International.
Quels que soient vos besoins en personnel de maison, ce guide vous aidera à comprendre les étapes essentielles pour un recrutement sans embûches.
Comprendre le marché de l’emploi domestique en Suisse
La demande de personnel de maison en Suisse augmente, notamment dans les régions comme Genève, Zurich, Gstaad et Lugano. Les familles fortunées, les expatriés et les professionnels cherchent souvent de l’aide pour gérer leurs grandes propriétés et leur vie quotidienne.
Avec le coût de la vie élevé en Suisse, les salaires pour le personnel de maison sont compétitifs, reflétant fréquemment la complexité des postes et l’expérience des candidats.
Salaires moyens en Suisse (2024) :
- Majordome : 6 000 à 10 000 CHF par mois
- Gouvernante : 6 000 à 8 000 CHF par mois
- Chef privé : 7 000 à 10 000 CHF par mois
- Chauffeur : 5 500 à 7 000 CHF par mois
Ces chiffres peuvent varier en fonction de la région et des exigences spécifiques du poste.
Guide étape par étape pour employer du personnel de maison en Suisse
Définir vos besoins
Avant de commencer le processus de recrutement, prenez le temps de bien définir vos besoins. Posez-vous les questions suivantes :
- Quels postes voulez-vous pourvoir ? (e.g., majordome, gouvernante, chef)
- Quelles seront les responsabilités du personnel ? Géreront-ils le ménage, la cuisine, la garde d’enfants, ou l’entretien de la propriété ?
- Le personnel sera-t-il logé ou non ?
- Temps plein ou temps partiel ?
Un descriptif de poste clair aide à affiner la recherche de candidats qualifiés et accélère le processus de recrutement.
Recrutement via une agence spécialisée
Une fois vos besoins définis, vous pouvez faire appel à notre agence Morgan & Mallet International, nous sommes experts dans le recrutement de personnel de maison. Nous vous donnons accès à un réseau de candidats présélectionnés, qualifiés, et gérons une grande partie des formalités administratives et légales.
Obligations légales pour employer du personnel de maison en Suisse
La Suisse a des réglementations strictes pour l’emploi de personnel de maison. Les employeurs doivent respecter ces obligations légales pour garantir une embauche conforme.
Contrat de travail
En Suisse, il est obligatoire de fournir un contrat de travail écrit qui précise :
- Les responsabilités et tâches liées au poste
- Les heures de travail (généralement 42 heures par semaine, mais cela peut varier)
- Le salaire : Le salaire brut avant déductions (les salaires minimums varient selon les cantons)
- Les congés payés : Le minimum est de 4 semaines de congés payés par an
Une période d’essai de 1 à 3 mois est également recommandée pour évaluer la compatibilité du candidat avec votre ménage.
Permis de travail
Si vous recrutez un travailleur domestique provenant de l’UE/AELE, le processus est simple et ne nécessite pas de permis de travail. Toutefois, si vous embauchez un candidat hors UE/AELE, vous devrez obtenir un permis de travail, en justifiant qu’aucun candidat local n’était disponible pour le poste.
Les permis de travail sont généralement traités par les autorités cantonales. Il est donc essentiel de démarrer ce processus le plus tôt possible, surtout pour les ressortissants non européens.
Enregistrement aux assurances sociales
En tant qu’employeur, vous devez enregistrer votre personnel domestique auprès des systèmes d’assurances sociales suisses, notamment :
- Assurance vieillesse et survivants (AVS) : Obligatoire pour tous les travailleurs.
- Assurance accidents (LAA) : Couvre les accidents professionnels et non professionnels.
- Cotisations à la caisse de pension (LPP) : Obligatoire si le salaire dépasse un certain seuil (22 050 CHF par an en 2024).
Vous devrez également gérer la paie du salarié, en vous assurant que les taxes et cotisations sociales sont déduites et déclarées aux autorités compétentes.
Respect des lois suisses sur le travail
Les lois suisses protègent les droits des employés domestiques. Il est donc essentiel de respecter les réglementations concernant :
- Les heures de travail : La semaine de travail standard est de 42 heures, mais cela peut varier selon les accords convenus.
- Les heures supplémentaires : Elles doivent être compensées par un supplément de salaire ou des jours de repos.
- Le salaire minimum : Chaque canton peut avoir ses propres règles en matière de salaire minimum, alors assurez-vous que le salaire proposé respecte ces exigences.
Étapes administratives pour employer du personnel de maison en Suisse
Voici un résumé des principales étapes administratives pour embaucher du personnel de maison :
- Obtenir un permis de travail si nécessaire (pour les ressortissants hors UE/AELE).
- Signer un contrat de travail conforme aux lois suisses.
- Enregistrer l’employé auprès des assurances sociales suisses (AVS, assurance accidents et caisse de pension si nécessaire).
- Mettre en place un système de paie pour gérer les salaires et les cotisations sociales.
- Respecter les lois sur le travail concernant les horaires, les heures supplémentaires, et les congés payés.
Conseils pour un recrutement efficace
Embaucher du personnel de maison efficacement nécessite de l’organisation. Voici quelques conseils pour simplifier le processus :
- Utilisez une agence spécialisée : Travailler avec une agence comme Morgan & Mallet International permet de gagner du temps et d’accéder à des candidats qualifiés. Ces agences gèrent les vérifications des antécédents, les entretiens et les formalités administratives.
- Préparez les descriptions de poste en amont : Un descriptif de poste clair et détaillé attire les bons candidats et évite les malentendus lors de l’entretien.
- Vérifiez les références : Toujours vérifier les références des candidats pour s’assurer de leur expérience et de leurs compétences.
- Prévoyez une période d’essai : Inclure une période d’essai permet d’évaluer le candidat avant de s’engager sur le long terme.
Conclusion
Employer du personnel de maison en Suisse nécessite de suivre plusieurs étapes clés, de la définition de vos besoins au respect des lois suisses et à la gestion des assurances sociales. En collaborant avec une agence spécialisée et en étant bien préparé avec les documents administratifs et légaux nécessaires, vous pouvez vous assurer que le processus de recrutement se déroulera sans encombre et de manière efficace.
Si vous cherchez à embaucher du personnel de maison rapidement et de manière professionnelle, envisagez de faire appel à une agence de recrutement expérimentée comme Morgan & Mallet International. Notre équipe d’experts vous accompagnera à chaque étape, pour vous aider à trouver les candidats idéaux.
