Offre d'emploi de responsable RH International(e)(H/F) à Dubai, Emirats-Arabes-Unis

Opérations RH internationales

• Gérer le cycle de vie complet des salariés employés dans le cadre des engagements EOR et paie de Morgan & Mallet : rédaction et signature des contrats, intégration, avenants, suivi des congés et sortie des effectifs.
• Coordonner les cycles de paie mensuels dans les différentes juridictions avec les prestataires de paie externes, en vérifiant les éléments variables tels que les heures supplémentaires, les heures d'astreinte, les primes, les congés payés et les remboursements de frais avant chaque cycle.
• Suivre et administrer les avantages sociaux par juridiction : assurance santé, retraite ou indemnités de fin de service, mutuelle santé et avantages légaux, en garantissant une affiliation correcte et une refacturation exacte des coûts aux clients.
• Maintenir des dossiers salariés, registres de contrats et fichiers RH précis dans les systèmes de l'entreprise (Zoho People et WorkDrive), avec une traçabilité claire par client et par salarié.
• Préparer la documentation liée à l'emploi pour les engagements clients : promesses d'embauche, contrats de travail, avenants, documents de rupture et attestations, en anglais et en français selon les besoins.
• Suivre les périodes d'essai, les dates de fin de contrat, les expirations de visa et les échéances de renouvellement pour l'ensemble des salariés, et anticiper chaque échéance.

Conformité et coordination juridique

• Être le point de contact interne pour les questions de droit du travail, en escaladant et en coordonnant avec nos conseils juridiques externes en France, au Royaume-Uni, aux États-Unis et aux Émirats arabes unis.
• Veiller à ce que les contrats de travail et les modalités d'emploi respectent le droit local de chaque juridiction : temps de travail, heures supplémentaires, temps de repos, congés payés, congés maladie et règles de rupture de contrat.
• Appliquer les dispositions de la convention collective applicable aux salariés employés en France, notamment la classification, les salaires minimums conventionnels et les primes applicables.
• Gérer les procédures disciplinaires, les réclamations et les licenciements en coordination avec les conseils juridiques locaux, en documentant correctement chaque étape.
• Tenir à jour les manuels de procédures opérationnelles à mesure que la réglementation évolue, et informer les équipes internes des changements pertinents.
• Assurer la conformité en matière de protection des données (RGPD et équivalents locaux) dans le traitement des informations relatives aux salariés et aux clients.

RH et administration des visas pour le bureau des Émirats arabes unis

• Gérer l'administration RH de l'équipe du bureau de Dubaï : contrats de travail, coordination de la paie WPS, assurance médicale et calcul des indemnités de fin de service selon le droit du travail émirien.
• Gérer les démarches de visa et d'immigration pour les salariés basés à Dubaï et, le cas échéant, pour le personnel de maison en cours de relocalisation aux Émirats : permis de travail, visas de résidence, Emirates ID et exigences médicales.
• Coordonner avec les services PRO, les autorités de zone franche ou de zone continentale (mainland), et les portails gouvernementaux pour l'ensemble des démarches liées au travail et à l'immigration.

Support aux clients et aux équipes internes

• Être l'interlocuteur RH des clients EOR et de leurs family offices : répondre aux questions sur les conditions d'emploi, les coûts, les soldes de congés et les procédures, avec clarté et discrétion.
• Préparer des simulations de coûts et des détails des coûts salariaux pour les nouveaux engagements EOR, en coordination avec les équipes finance et direction.
• Fournir à l'équipe de facturation les données RH nécessaires à une facturation client précise : salaires, heures supplémentaires, avantages au coût réel et éléments contingents.
• Travailler avec les recruteurs des différents bureaux pour assurer une passation fluide entre le placement et l'embauche : documents vérifiés, contrats signés et intégration finalisée avant le premier jour.
• Contribuer à l'amélioration des processus, modèles et listes de contrôle RH à mesure que l'activité EOR se développe.