Responsable des Finances et de l'Administration H/F
Description de l'offre d'emploi
Nous recherchons actuellement pour l'un de nos client(e)s un(e) Responsable des Finances et de l'Administration H/F en CDI, chargé(e) de gérer les fonctions financières, comptables et administratives quotidiennes des sociétés du portefeuille axé sur l'Europe ainsi que des activités du/de la family office.
Ce rôle nécessite un(e) professionnel(le) avec une grande attention aux détails, une expertise financière et la capacité de traiter des questions confidentielles. Le/la responsable soutiendra le bon fonctionnement des opérations financières personnelles et professionnelles de la famille et de leurs entités. Poste basé à Paris ou Chamonix avec possibilité de télétravail.
Tâches et responsabilités du poste
Préparer les états financiers et rapports mensuels, trimestriels et annuels.
Gérer la tenue des livres et la comptabilité, en assurant l'exactitude des écritures comptables et des rapprochements bancaires.
Aider à la préparation des budgets, prévisions et projections financières pour les entités personnelles et professionnelles.
Collaborer avec les conseillers fiscaux pour garantir la soumission rapide et précise des déclarations fiscales personnelles, d'entreprise et de fiducie.
Gérer le paiement des factures, suivre les factures et assurer la collecte rapide des créances.
Superviser les dépenses personnelles et professionnelles, en veillant à ce qu'elles soient correctement documentées.
Maintenir des dossiers organisés des documents légaux, contrats et polices d'assurance liés aux actifs et aux entreprises de la famille.
Gérer toutes les informations personnelles et financières sensibles avec le plus haut degré de confidentialité et de sécurité.
Gérer les relations avec les fournisseurs de services, les avocats et autres partenaires externes pour assurer le bon fonctionnement des opérations.
Veiller à la conformité avec les réglementations financières, fiscales et légales pertinentes, qu'elles soient locales ou internationales (le cas échéant).
Préparer et fournir les documents nécessaires aux audits internes et externes.
Profil du candidat recherché
H/F avec un minimum de 5 ans d'expérience en finance ou comptabilité.
Excellente maîtrise de l'anglais et du français, à l'écrit et à l'oral.
Diplôme de licence en finance, comptabilité, administration des affaires ou un domaine connexe.
Maîtrise des logiciels de gestion financière (par ex., QuickBooks, Sage ou autres systèmes comptables).
Grande maîtrise des ERP.
Excellentes compétences en communication, organisation et résolution de problèmes, avec la capacité de gérer plusieurs tâches et priorités.
Expérience avérée dans la gestion d'informations sensibles et confidentielles avec intégrité.
Niveau élevé de précision et d'attention aux détails dans la gestion des données financières et des tâches administratives.
Accepte le télétravail et est mobile si besoin, occasionnellement.
Conditions de l'emploi
Intitulé du poste : Responsable des Finances et de l'Administration (H/F).
Poste à pourvoir : Immédiatement.
Lieu de travail : Basé(e) à Paris ou Chamonix (télétravail partiel).
Type de contrat : CDI à temps plein avec flexibilité.
Déplacements : Des déplacements occasionnels peuvent être nécessaires.