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Assistant(e) Personnel(le) à Bougy-Villars, Suisse
Descriptif de l'offre d'emploi et Job d'Assistant(e) Personnel(le) à Bougy-Villars, canton de Vaud, Suisse
Particulier recherche son assistant(e) personnel(le) (H/F) à Bougy-Villars, canton de Vaud, Suisse afin d’être un soutien quotidien pour elle sur les sujets de gestion administrative.
Le/la candidat(e) idéal(e) sera flexible, autonome, vif(ve) d’esprit et devra faire preuve de diplomatie. La personne travaillera à la fois dans la propriété de l’employeur, mais également à distance.
Il s’agit d’un poste à 100%, sur le long terme, à pourvoir pour le mois de Mars 2021.
Le/la candidat(e) idéal(e) sera flexible, autonome, vif(ve) d’esprit et devra faire preuve de diplomatie. La personne travaillera à la fois dans la propriété de l’employeur, mais également à distance.
Il s’agit d’un poste à 100%, sur le long terme, à pourvoir pour le mois de Mars 2021.
Tâches et responsabilités du poste
- Gestion du personnel de maison de Madame (congés, salaire, planning)
- Suivi des comptes bancaires de l’employeur
- Suivi du bilan des différentes sociétés de l’employeur
- Suivi des propriétés (propriétés à Genève, Londres et Paris)
- Être le point de contact principal des prestataires extérieurs
- Réaliser le suivi des travaux pour la propriété suisse
- Gestion de l’entretien courant des propriétés (pisciniste, jardinier, ramonage, révision des alarmes de sécurité...)
- Organisation des voyages de Madame et de ses itinéraires lors de ses déplacements
- Réservation de restaurants, d’hôtels et autres services à sa demande
- Gestion de l’agenda de Madame et de ses différents rendez-vous (avocats, comptables, médecins...)
- Archivage, traitement des emails et du courrier
- Accompagner ponctuellement l’employeur lors de ses différents déplacements
Profil du candidat recherché
- Expérience de 5 ans minimum exigée en tant qu’Assistant(e) Personnel(le)
- Une expérience dans un Family Office serait un plus
- Résider en Suisse et posséder le permis de travail
- Candidat(e) ponctuel(le) et organisé(e)
- Candidat(e) maîtrisant les outils informatiques
- Etre dynamique et cultivé(e)
- Etre titulaire du permis de conduire
Conditions de l'emploi
- Description du poste : Assistant(e) Personnel(le) (H/F)
- Poste à pourvoir : Mars 2021
- Lieu de travail: Bougy-Villars, Suisse
- Contrat de travail : CDI à 100%
- Horaires de travail : 40h par semaine
- Période d’essai : 1 mois
Salaire de l'assistant(e) personnel(le)
A partir de 7 000 CHF net par mois
Audrey Laborde a le plaisir de vous proposer cette offre emploi et job d'Assistant(e) personnel(le) à Bougy-Villars, canton de Vaud, Suisse |
Référence de l'offre d'emploi : 1838 PA
Posté le 13/01/2021 par Morgan & Mallet International |
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