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Assistant(e) Personnel(le) Bilingue à Paris, France
Descriptif de l'offre d'emploi et job d'Assistant(e) Personnel(le) Bilingue à Paris, France
Présidente d’une société, basée à Paris 7 ème arrondissement, France, recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) Bilingue Français et Anglais qui sera chargé(e) de l’agenda quotidien professionnel et personnel de Madame, traitera des sujets administratifs, de la vie au bureau ainsi que de l’organisation de la famille.
Le contrat proposé est un CDI à temps plein à pourvoir dès que possible.
Le/la candidat(e) idéal(e) aura déjà eu une expérience significative en accompagnant un employeur sur une longue période.
Le contrat proposé est un CDI à temps plein à pourvoir dès que possible.
Le/la candidat(e) idéal(e) aura déjà eu une expérience significative en accompagnant un employeur sur une longue période.
Tâches et responsabilités du poste
- Organiser l’emploi du temps de Madame (rendez-vous personnels et professionnels)
- Organiser les déjeuners
- Organiser les déplacements et réservations diverses pour Madame
- Veiller à l’état du bureau de l’employeur et assurer un environnement de travail agréable
- Travailler en collaboration avec le service RH pour l’accueil des nouveaux employés
- Optimiser la gestion des fournitures du bureau
- Gérer les accès bureaux (sécurité)
- Coordonner la maintenance des bureaux (équipe interne et prestataires externes)
- Assurer le bien-être des équipes
- Travailler en étroite collaboration avec l’assistante personnelle en place, sur la programmation sportive et bien-être pour les bureaux
- Coordonner le travail du personnel de maison et des prestataires externes
- Assurer le suivi administratif du personnel de maison
- Suivre les travaux et projets de décoration au domicile de l’employeur
- Suivre les livraisons et les factures
- Prendre en charge l’organisation d’événements professionnels et privés, anniversaires, cadeaux, …
- Participer au recrutement du personnel de maison
- Organiser les vacances de la famille
Profil du candidat recherché
- Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire polyvalent et exigeant auprès d’un même employeur
- Dynamisme et force de proposition, pro-activité
- Stabilité dans le temps
- Excellente organisation
- Réactivité
- Français et Anglais requis
- Permis de conduire requis
Conditions de l'emploi
Contrat : CDI à temps plein
Salaire de l'Assistant(e) Personnel(le) Bilingue
à partir de 3 000 euros nets mensuels
Kristel Diep a le plaisir de vous proposer cette offre emploi d'assistant(e) personnel(le) bilingue à Paris, France |
Référence de l'offre d'emploi : 1815 PA
Posté le 08/12/2020 par Morgan & Mallet International |
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