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Assistant(e) Personnel(le) Family Office à Genève, Suisse

Descriptif de l'Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(e) de Single Family Office à Genève, Suisse

Single Family Office située à Genève, Suisse recherche un(e) assistante personnel(le) pouvant traiter tous les sujets d'organisation de la famille ainsi que les dossiers administratifs.
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Le poste est à pourvoir dès que possible, sur le long terme et à 100%.

La ou le candidat(e) idéal(e) devra avoir une experience significative dans l'administration de family office, la gestion des dossiers confidentiels et faire preuve de la plus grande discrétion.

Tâches et responsabilités du poste


  • Management de l’organisation et de l’administration des avoirs 
 
  • Gestion globale des propriétés et activités
 
  • Administration générale
 
  • Tenue des dépenses et vérification des cartes de crédit. 
 
  • Gestion administrative des résidences familiales : Acquisition, rénovations et ventes de propriétés de Maîtres, maintenance courante
 
  • Gestion du portefeuille d’assurances : appels d’offres, suivi des sinistres, suivi des remboursements médicaux.
 
  • Gestion administrative du personnel : recrutement, contrats, certificats, gestion des salaires, planning des vacances, suivi avec les institutions
 
  • Organisation de voyages privés (négociation et organisation avec des compagnies d’aviation privée) : voyages en avion, train et voitures.
 
  • Gestion des objets de valeur (mobilier, tableau, bijoux, vins…) : inventaires, transports, rénovations, assurance 
 
  • Gestion des véhicules : acquisition, vente, import/export de véhicule, mise à jour des papiers, travaux de rénovation et d’entretien.
 
  • Gestion du bateau : travaux, entretien et suivi quotidien.
 
  • Suivi administratif, juridique, fiscal et comptable des sociétés
  
  • Suivi administratif avec les banques / suivi de paiements / ouverture de comptes bancaires
 
  • Tenue de l’agenda professionnel, suivi des dépenses de déplacements professionnels, paiement des factures professionnelles, constitution et suivi de dossiers divers, rédaction et correction de correspondances.

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Profil du candidat recherché

  • H/F
  • Minimum 5 années d'experience en qualité d'assistante personnelle en famille ou d'assistante de family office
  • Permis de conduire
  • Permis de travail B, G, C ou L
  • Maitriser les outils informatiques
  • Excellente organisation
  • Personne minutieuse et méticuleuse
  • Etre à l'écoute et faire d'implication 
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Conditions de l'emploi
Poste pourvoir dès que possible, à 100% sur le long terme
Du lundi au vendredi de 09h à 18h avec une heure de pause déjeuner
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Salaire de l'assistant(e) Personnel(le) de Single Family Office
Selon profil
Charlotte Rocchia
​​a le plaisir
​de vous proposer 
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​d'assistant(e) de single family office à Genève, Suisse
Référence de l'offre d'emploi : 1816 PA

Posté le 05/12/2020 par Morgan & Mallet International
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