Anne-Catherine Moradpour a​​ le plaisir de vous proposer cette
offre emploi d'Assistant(e) Personnel(le) et de Direction à Paris 16ème, France

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Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le) et de Direction à Paris 16ème, France

Description de l'offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le) et de Direction à Paris

Une famille française, habitant à Paris et propriétaire d’un family office et de plusieurs propriétés, recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) et de direction. La personne sera en charge de la gestion de toutes les activités liées à la vie personnelle de la famille ainsi que du Fonds de dotation (Mécénat d’Arts).

Le poste est situé à Paris 16ème, France. Il s’agit d’un CDI à pourvoir dès que possible.

Tâches et responsabilités du poste

  • Gestion des activités et des sujets privés de la famille
  • Prise en charge et coordination des réservations
  • Gestion des voyages (vols, hotels, restaurants, événements, tout en collaborant étroitement avec le personnel de la famille : pilotes équipages, chauffeurs, gardes du corps etc...)
  • Organisation des achats privés de la famille et envoi au domicile
  • Gestion des rdv (médecins, coiffeurs ...), des événements organisés par la famille
  • Aide et soutien à la famille dans tous les nouveaux projets (si la famille souhaite acquérir une nouvelle propriété, trouver les meilleurs professionnels du marché immobilier de la région ciblée et suivre l’avancée des travaux) • Administration, gestion et contrôle financier des affaires privées de la famille
  • Gestion du recrutement du personnel et du paiement des salaires du personnel de maison
  • Communiquer avec la famille via WhatsApp
  • Gérer les sous-traitants et fournisseurs sur les multiples propriétés privées de la famille
  • Gérer le fonds de dotation (Galerie d’Art) de la famille (accueil de l’artiste, mise en place du vernissage, organisation du catering etc)
  • Prendre en charge l’accueil des visiteurs au bureau de l’entreprise
  • Envoi de règlements à la banque, coordination avec le service comptabilité 
  • Réception et envoi de courriers, gestion stocks fournitures
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Profil du candidat recherché

  • Personne (H/F) possédant 5 années d’expérience minimum dans une fonction similaire 
  • Capable de répondre rapidement aux demandes de la famille
  • Dynamique, disponible et flexible
  • Très bon sens de la communication, aisance dans les échanges
  • Expert de l’organisation et de la planification
  • Déterminé, adepte de l’excellence dans la résolution de problèmes
  • Intègre, fiable, responsable et de totale confiance 
  • Anglais courant requis
  • La maîtrise d’autres langues étrangères est un plus
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Conditions de l'emploi

  • Intitulé du poste: Assistant(e) Personnel(le) et de direction
  • Poste à pourvoir: Dès que possible
  • Lieu de travail: Paris 16ème
  • Contrat de travail: CDI
  • Statut Cadre
  • Horaires de travail: Temps plein, 9H - 19h du lundi au vendredi
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Salaire d'Assistant(e) Personnel(le)

Salaire mensuel à partir de 4000 € net en fonction du profil.
Information sur l'offre d'emploi

Référence de l'offre d'emploi : 2662 CAA
Posté le 07/09/2023 par Morgan & Mallet International
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Cette offre d'emploi est géré par l'agence Morgan & Mallet International​Monaco & Côte d'Azur
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Adresse: World Trade Center, Bâtiment A, 1800 route des Crêtes, 06560 Valbonne, France

Téléphone : +33 4 97 21 20 50
E-mail: contact@personneldemaison.agency