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Laurena Strobel a le plaisir de vous proposer cette Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le) et de direction à Monaco |
Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le) et de direction à Monaco
Description de l'offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le) et de direction à Monaco
Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Personnel(le) et de Direction expérimenté(e) en CDI pour un poste basé à Monaco.
Le ou la candidat(e) idéal(e) sera polyvalent(e), rigoureux(se), organisé(e), et apportera une aide fiable au quotidien de Monsieur. Cette personne sera en charge de gérer des activités liées à la vie personnelle (prise de rendez-vous, réservation de voyage, services d’appoint, etc.) et professionnelles telles que la gestion de la boîte mail, l'organisation de réunions, et la prise de rendez-vous.
Le ou la candidat(e) idéal(e) sera polyvalent(e), rigoureux(se), organisé(e), et apportera une aide fiable au quotidien de Monsieur. Cette personne sera en charge de gérer des activités liées à la vie personnelle (prise de rendez-vous, réservation de voyage, services d’appoint, etc.) et professionnelles telles que la gestion de la boîte mail, l'organisation de réunions, et la prise de rendez-vous.
Tâches et responsabilités du poste
- Gestion de la boîte mail de Monsieur.
- Prise en charge de l'accueil des visiteurs au bureau de l'entreprise.
- Gestion du standard de l'entreprise en fin de journée.
- Organisation de réunions entre Monsieur et ses collaborateurs.
- Classement et organisation des dossiers de Monsieur.
- Travailler en étroite collaboration avec le service financier de l’entreprise.
- Réception et envoi de courriers, gestion des stocks de fournitures.
- Gestion des voyages professionnels/personnels (vols, hôtels, restaurants).
- Gestion des rendez-vous (médecins, coiffeurs, etc.).
- Administration et gestion financière des affaires privées de la famille.
- Gérer les sous-traitants et fournisseurs sur les multiples propriétés privées de la famille.
- Services d'appoint (pressing, colis, etc.).
Profil du candidat recherché
- Personne (H/F) possédant 10 années d’expérience minimum dans une fonction similaire.
- Capable de répondre rapidement aux demandes de Monsieur.
- Dynamique, disponible et flexible.
- Très bon sens de la communication, aisance dans les échanges.
- Expert(e) de l’organisation et de la planification.
- Déterminé(e), adepte de l’excellence dans la résolution de problèmes.
- Résistance au stress.
- Intègre, fiable, responsable et de totale confiance.
- Langage soutenu (français et anglais) requis.
- La maîtrise de l’allemand est un plus.
Conditions de l'emploi
- Intitulé du poste: Assistant(e) Personnel(le) et de direction
- Poste à pourvoir: Dès que possible
- Lieu de travail: Monaco
- Contrat de travail: CDI - Temps plein
- Statut Cadre
- Horaires de travail: Temps plein, 12h00 - 19h30 du lundi au vendredi
Salaire d'Assistant(e) Personnel(le) et de direction
Salaire mensuel recommandé entre 3 000 et 3 500 € net en fonction du profil.
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Information sur l'offre d'emploi
Référence de l'offre d'emploi : 2753 CAS
Posté le 19/12/2023 par Morgan & Mallet International
Cette offre d'emploi est pourvue, vous pouvez postuler de façon spontanée, nos équipes pourront vous faire d'autres propositions de postes similaires.
Référence de l'offre d'emploi : 2753 CAS
Posté le 19/12/2023 par Morgan & Mallet International
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