Cheska Juico a le plaisir de vous proposer cette Offre d'emploi d'Assistant(e) de direction à Dubai, Émirats Arabes Unis |
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Assistant(e) de direction à Dubai, Émirats Arabes Unis
Descriptif de l'offre d'emploi d'Assistant(e) de direction à Dubai, Émirats Arabes Unis
Morgan Mallet International Dubai est une prestigieuse agence d'hôtellerie de luxe, de recrutement de personnel de maison et d'équipage de yacht, réputée pour fournir des services exceptionnels à une clientèle exigeante dans le monde entier.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction expérimenté(e), parlant français et anglais, pour rejoindre notre équipe dynamique à Dubai.
Si vous êtes un(e) professionnel(le) dévoué(e) et compétent(e), nous vous invitons à faire partie de notre organisation.
En tant qu'assistant(e) de direction chez Morgan Mallet International Dubai, vous ferez partie intégrante de notre équipe et apporterez un soutien essentiel à nos dirigeants.
Votre rôle englobera un large éventail de responsabilités, assurant le bon fonctionnement de notre agence et contribuant à notre engagement vers l'excellence.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction expérimenté(e), parlant français et anglais, pour rejoindre notre équipe dynamique à Dubai.
Si vous êtes un(e) professionnel(le) dévoué(e) et compétent(e), nous vous invitons à faire partie de notre organisation.
En tant qu'assistant(e) de direction chez Morgan Mallet International Dubai, vous ferez partie intégrante de notre équipe et apporterez un soutien essentiel à nos dirigeants.
Votre rôle englobera un large éventail de responsabilités, assurant le bon fonctionnement de notre agence et contribuant à notre engagement vers l'excellence.
Tâches et responsabilités du poste
Soutien administratif : Fournir un soutien administratif complet à l'équipe de direction en gérant les calendriers, les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance tout en priorisant efficacement les tâches.
Compétences linguistiques : Utilisez votre maîtrise du français et de l'anglais pour faciliter la communication avec les clients, les candidats et les partenaires internationaux.
Relations avec les clients : Participer à la gestion des relations avec les clients, assister aux réunions et veiller à ce que les clients reçoivent le meilleur niveau de service et de satisfaction.
Gestion des documents : Préparer, relire, éditer des documents, des rapports, des présentations et des propositions avec précision et souci du détail.
Organisation des voyages : Coordonner des itinéraires de voyage complexes, y compris les vols, l'hébergement, les visas et les transports terrestres pour les cadres et les clients.
Coordination d'événements : Aide à la planification, à l'organisation et à l'exécution d'événements, de conférences et de séminaires de haut niveau.
Administration financière : Gestion des notes de frais, traitement des factures et aide à la tenue des dossiers financiers.
Gestion de projets : Collaborer avec l'équipe de direction sur divers projets, suivre les progrès et s'assurer que les délais sont respectés.
Opérations de bureau : Superviser les fournitures de bureau, l'entretien des équipements, les relations avec les fournisseurs et l'organisation générale du bureau.
Confidentialité : Maintenir une stricte confidentialité lors du traitement d'informations, de contrats et d'accords sensibles.
Recherche : Réaliser des études de marché, rassembler des données et préparer des rapports pour faciliter la prise de décision.
Liaison avec l'équipe : Agir en tant que point de contact clé entre l'équipe de direction et les autres départements, en facilitant une communication et une collaboration efficaces.
Résolution de problèmes : Relever les défis inattendus de manière proactive et trouver des solutions efficaces pour garantir l'efficience opérationnelle.
Assistance personnelle : Fournir une assistance personnelle aux cadres en fonction des besoins, y compris la gestion des rendez-vous et des tâches personnelles.
Compétences linguistiques : Utilisez votre maîtrise du français et de l'anglais pour faciliter la communication avec les clients, les candidats et les partenaires internationaux.
Relations avec les clients : Participer à la gestion des relations avec les clients, assister aux réunions et veiller à ce que les clients reçoivent le meilleur niveau de service et de satisfaction.
Gestion des documents : Préparer, relire, éditer des documents, des rapports, des présentations et des propositions avec précision et souci du détail.
Organisation des voyages : Coordonner des itinéraires de voyage complexes, y compris les vols, l'hébergement, les visas et les transports terrestres pour les cadres et les clients.
Coordination d'événements : Aide à la planification, à l'organisation et à l'exécution d'événements, de conférences et de séminaires de haut niveau.
Administration financière : Gestion des notes de frais, traitement des factures et aide à la tenue des dossiers financiers.
Gestion de projets : Collaborer avec l'équipe de direction sur divers projets, suivre les progrès et s'assurer que les délais sont respectés.
Opérations de bureau : Superviser les fournitures de bureau, l'entretien des équipements, les relations avec les fournisseurs et l'organisation générale du bureau.
Confidentialité : Maintenir une stricte confidentialité lors du traitement d'informations, de contrats et d'accords sensibles.
Recherche : Réaliser des études de marché, rassembler des données et préparer des rapports pour faciliter la prise de décision.
Liaison avec l'équipe : Agir en tant que point de contact clé entre l'équipe de direction et les autres départements, en facilitant une communication et une collaboration efficaces.
Résolution de problèmes : Relever les défis inattendus de manière proactive et trouver des solutions efficaces pour garantir l'efficience opérationnelle.
Assistance personnelle : Fournir une assistance personnelle aux cadres en fonction des besoins, y compris la gestion des rendez-vous et des tâches personnelles.
Profil du candidat recherché
- La maîtrise du français et de l'anglais est obligatoire.
- Capable de voyager dans le monde entier avec le PDG.
- Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de direction ou dans une fonction similaire, de préférence dans le secteur de l'hôtellerie de luxe ou des services.
- Savoir-faire exceptionnel en organisation, sens du détail et gestion du temps.
- Solides aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
- Maîtrise de la suite MS Office et d'autres logiciels pertinents.
- Capacité à travailler de manière indépendante, à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais.
- Discrétion, confidentialité et comportement professionnel.
- Flexibilité pour s'adapter à un environnement dynamique et rapide.
- Le fait d'être basé aux Émirats Arabes Unis est déjà un atout.
Conditions de l'emploi
- Temps plein.
- Flexible.
- Capable de voyager dans le monde entier.
- Démarrage dès que possible.
Salaire
Salaire : A discuter, visa sponsorisé + assurance médicale.
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Information sur l'offre d'emploi
Référence de l'offre d'emploi : 2770 DUC
Posté le 15/01/2024 par Morgan & Mallet International
Référence de l'offre d'emploi : 2770 DUC
Posté le 15/01/2024 par Morgan & Mallet International
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Cette offre d'emploi est géré par l'agence : Agence de Recrutement en Personnel de Maison à Dubai, Émirats Arabes Unis
Adresse: Morgan & Mallet International Sentro Business Center 1107, 11th Floor Sheikh Zayed Road The Onyx Tower 2 The Greens, Dubai, United Arab Emirates |
