Gilles Kuhn a le plaisir ​de vous proposer ​cette ​Offre d'emploi d'Assistant(e)Administratif(ve) Polyvalent(e) à Paris, France

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Offre d'emploi d'Assistant(e)Administratif(ve) Polyvalent(e) à Paris, France

Descriptif de l'offre d'emploi d'Assistant(e)Administratif(ve) Polyvalent(e) à Paris, France

Nous recherchons pour notre client dont les bureaux se situent Paris IVème 
un(e) Assistant(e)Administratif(ve) Polyvalent(e) en charge de l'accueil et d'effectuer des tâches administratives.
 
Poste à pourvoir dès que possible.
CDI - 4/5ème

Tâches et responsabilités du poste

Standard :
  • L'accueil téléphonique et physique (réceptionne les personnes, prend les appels téléphoniques et les dirige vers les interlocuteurs concernés ou note des messages, informe les personnes et les dirige ou les mène vers l'interlocuteur)
  • Le traitement du courrier et des livraisons (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching) ; 
Salle de réunion : 
  • Gestion de l’agenda de la salle de réunion / Préparation de la salle de réunion et veiller à son bon maintien 
  • Services Généraux :
  • Suivi et coordination des achats et des relations des prestataires et fournisseurs (Copieurs-Téléphonie / Informatique / Prestations de nettoyage/ Plombier etc..)
  • Veiller au maintien des stocks de fournitures du Cabinet sur la base des consignes données, de la gestion des commandes (devis, factures, bons de livraison...)
  • Supervision du confort de l'équipe et de la convivialité, de la bonne tenue de l'environnement de travail, résolution des problèmes au quotidien  
Administratif :
  • Diverses tâches d’assistanat personnel pour les Associés en fonction des demandes (Gestion de l’agenda, de procéder aux réservations nécessaires de restaurants, coursier, transports, visa (etc..) sur la base des consignes données.
  • Regroupement des notes de frais des Associés
  • Le suivi, le classement et l'archivage des dossiers ​
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Profil du candidat recherché

  • 3 années minimum dans un environnement professionnel similaire
  • Excellente présentation et sens de l'accueil 
  • Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet   Explorer, …)
  • Savoir chercher l’information et la mettre en application
  • Notion d’anglais pour pouvoir répondre aux appels internationaux 
  • Personne rigoureuse, méthodique, disponible et autonome 
  • Savoir être réactive 
  • Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
  • Savoir respecter la confidentialité (notamment sur les missions professionnelles ou personnelles confiées par les Associés)
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Conditions de l'emploi

  • Intitulé de poste : Assistant(e)Administratif(ve) Polyvalent(e)
  • Lieu de travail : Paris IVème
  • Type de contrat : CDI - 4/5ème - 28 heures/hebdomadaire du lundi au jeudi
  • 1 mois d'essai renouvelable
  • Statut : agent de maitrise
  • Remboursement carte navigo - Mutuelle - Tickets restaurant
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Salaire de l'Assistant(e) personnel(le)

30/33k eur brut/an (selon profil)
Information sur l'offre d'emploi

Référence de l'offre d'emploi : 2808 CAG
Posté le 21/02/2024 par Morgan & Mallet International
Cette offre d'emploi est géré par l'agence : Agence de Recrutement en Personnel de Maison à Monaco et Côte d'Azur

Adresse: World Trade Center, Bâtiment A, 1800 route des Crêtes, 06560 Valbonne, France

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