Offre d'emploi et Job d'Assistant(e) Personnel(le)
Descriptif de l'offre d'emploi
Famille HNW recherche un(e) assistant(e) personnel(le)/administrati(ve) trilingue pour travailler au sein du secrétariat privé de la famille situé en plein coeur du triangle d'or, 8 ème arrondissement de Paris, France.
Le/la futur(e) assistant(e) personnel(le) devra parler couramment Français, Anglais et Italien et travaillera avec le secrétaire privé de la famille présent dans le même bureau.
Le poste est à pouvoir immédiatement et en CDI.
Le/la futur(e) assistant(e) personnel(le) devra parler couramment Français, Anglais et Italien et travaillera avec le secrétaire privé de la famille présent dans le même bureau.
Le poste est à pouvoir immédiatement et en CDI.
Tâches et responsabilités du poste
- Gestion du planning de la famille
- Gestion des événements de la famille (réception, soirée, gala...)
- Gestion du secrétariat (réception des appels, accueil des prestataires ou du personnel de maison)
- Petite comptabilité (devis, factures, ...)
- Traite toutes demandes anticipées ou de dernière minute
- E-mail entrants et sortants
- S'adapter aux demandes de la famille
- Accompagnement de la famille à des événement (France et Monaco)
- Communication avec les sous-traitants
- Archivage de dossiers
- Réservations d'hôtels, restaurants, ...
- Représenter la famille en leur absence lors de rendez-vous professionnels
- Reporting auprès de la family office
- Travailler en bonne adéquation avec le second assistant de la famille
Profil du candidat recherché
- H/F
- Personne ayant travaillé au près de familles HNW ou Famille Royale en qualité d'assistant(e) personnel(le)
- Excellente écriture en Français et en Anglais
- Très bonne gestion du stress
- Très bonne capacité d'adaptation
- Être proactif
- Personne mobile
- Personne résidant à Paris ou en IDF
- Etre disponible et flexible
- Personne trilingue Français/Anglais/Italien
- Avoir le permis de conduire B
Conditions de l'emploi
- Poste en CDI
- A pourvoir immédiatement
- Poste du lundi au vendredi avec flexibilité demandée exceptionnellement le week-end
Salaire de l'assistant(e) personnel(le)
A partir de 3 000 euros nets mensuels
Poste pourvu
Poste pourvu
Référence de l'offre d'emploi : 1512 PA
Posté le 27/10/2019 par Morgan & Mallet International |