Offre d'emploi et Job d'Assistant(e) Personnel(le)

Descriptif de l'offre d'emploi

Famille HNW recherche un(e) assistant(e) personnel(le)/administrati(ve) trilingue pour travailler au sein du secrétariat privé de la famille situé en plein coeur du triangle d'or, 8 ème arrondissement de Paris, France.

Le/la futur(e) assistant(e) personnel(le) devra parler couramment Français, Anglais et Italien et travaillera avec le secrétaire privé de la famille présent dans le même bureau.

Le poste est à pouvoir immédiatement et en CDI.

Tâches et responsabilités du poste

  • Gestion du planning de la famille
  • Gestion des événements de la famille (réception, soirée, gala...)
  • ​Gestion du secrétariat (réception des appels, accueil des prestataires ou du personnel de maison)
  • Petite comptabilité (devis, factures, ...)
  • Traite toutes demandes anticipées ou de dernière minute
  • ​E-mail entrants et sortants
  • S'adapter aux demandes de la famille
  • ​Accompagnement de la famille à des événement (France et Monaco)
  • Communication avec les sous-traitants
  • Archivage de dossiers
  • Réservations d'hôtels, restaurants, ...
  • Représenter la famille en leur absence lors de rendez-vous professionnels
  • Reporting auprès de la family office
  • Travailler en bonne adéquation avec le second assistant de la famille
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Profil du candidat recherché

  • H/F
  • Personne ayant travaillé au près de familles HNW ou Famille Royale en qualité d'assistant(e) personnel(le)
  • Excellente écriture en Français et en Anglais 
  • Très bonne gestion du stress
  • Très bonne capacité d'adaptation
  • Être proactif
  • Personne mobile
  • Personne résidant à Paris ou en IDF
  • Etre disponible et flexible
  • Personne trilingue Français/Anglais/Italien
  • Avoir le permis de conduire B
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Conditions de l'emploi
  • Poste en CDI
  • A pourvoir immédiatement
  • Poste du lundi au vendredi avec flexibilité demandée exceptionnellement le week-end
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Salaire de l'assistant(e) personnel(le)
A partir de 3 000 euros nets mensuels

Poste pourvu
Laurine Graff
​a le plaisir
​de vous proposer
cette offre emploi d'assistant(e) Personnel(le)
Référence de l'offre d'emploi : 1512 PA

Posté le 27/10/2019 par Morgan & Mallet International
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