Offre d'emploi et Job d'Assistant(e) Personnel(le)
Descriptif de l'offre d'emploi
Famille recherche un(e) assistant(e) personnel(le) administrative pour travailler au sein du secrétariat privé de la famille située à Paris, 7 ème arrondissement, France.
Tâches et responsabilités du poste
- Tenir à jour le programme de Madame et lui faire un rappel quotidien chaque matin (rendez-vous, anniversaires, voyages…)
- Vérifier le programme de Madame lorsqu’elle souhaite ajouter un évènement ou un rdv
- Veiller aux évènements culturels, artistiques à Paris, Londres et Europe pour organiser les futurs voyages
- Réaliser en ligne les achats personnels de Madame
- Suivre les livraisons des commandes et suivre les retours des achats
- Organiser des conférences téléphoniques, organiser les rendez-vous, les évènements privés de la famille
- Rédiger les e-mails, répondre aux invitations
- Réserver les vols, les hôtels, les restaurants, ... pour Madame lors de ses déplacements
- Rechercher les moyens et nouvelles technologies pour améliorer les techniques d'entretien en adéquation avec les normes écologiques (produits respectueux de l'environnement)
- Représenter Madame en son absence lors de rendez-vous professionnels
- Reporting auprès Madame
Profil du candidat recherché
- Personne trilingue : Anglais, Français, Russe
- Personne résident à proximité de Paris
- Être proactif
- Avoir d'excellents recommandations en qualité d’assistante personnelle pour une famille privée
Conditions de l'emploi
- Poste en CDI
- A pourvoir immédiatement
- Poste du lundi au vendredi avec flexibilité
- Etre disponible le week-end si Madame a besoin d'appeler son assistante
- Du lundi au vendredi de 9h à 18h
Salaire de l'assistant(e) de personnel(le)
3 500 euros net par mois
Poste pourvu
Poste pourvu
Laurine Graff a le plaisir de vous proposer cette offre emploi d'assistant(e) personnel(le), France |
Référence de l'offre d'emploi : 1541 PA
Posté le 25/11/2019 par Morgan & Mallet International |
