Assistant(e) personnel(le) à Paris 5ème, France
Famille résidant à Paris 5ème, France, recherche actuellement un(e) assistant(e) personnel(le) afin d’assister au quotidien les demandes administratives de la famille et de la personne (déjà en poste) en charge de leurs projets personnels et immobiliers en France.
Le poste est un temps plein, en CDI, à pourvoir dès maintenant
Tâches et Responsabilités
- Assister Madame au quotidien à son domicile ou autre
- Tâches administratives professionnelles
- Gestion administrative et financière (traitement du courrier, emails, archivages de factures et devis, réconciliation des comptes bancaires)
- Gestion des projets immobilier : suivi des prestataires et des budgets
- Prise de rendez-vous et participation aux négociations
- Gestion de l’agenda professionnel et familial
- Archivage de factures et devis
- Gestion des demandes particulières de la famille
- Collaboration avec des employés de bureau de Moscou
- Traduction à l’écrit et à l’oral
- Mobilité entre le domicile de Madame et le bureau
Profil souhaité
- Expérience exigée en qualité d’assistant(e) personnel(le) ou business de 3 ans au minimum
- Capacité à travailler en mode multitâche, à établir des priorités
- Excellentes compétences en communication
- Capacité à établir des relations
- Proactivité
- Flexibilité de la pensée : la capacité de proposer des plusieurs solutions au problème
- Orientation client : désir et capacité d'identifier les besoins du client
- Gestion des priorités
- Diplomatie, Esprit d’initiative
- Références vérifiables
- Mobilité
- Maîtrise des outils informatiques: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Permis de conduire et véhiculé(e) un plus
- Maîtrise du Français indispensable
- Anglais et Russe demandés
Poste à pourvoir : Dés que possible
Contrat de travail : CDI
Temps plein : 9h à 12h. - 13h à 18h, Week-end off
Période d’essai : 2 mois renouvelable
Salaire : A partir de 2800€ nets / mois selon profil
Référence 981 CA
Posté le 22/10/2018 par Morgan & Mallet International
Poste pourvu
