Offre d'emploi et Job d'Intendant de propriétés
VVIP basé en Afrique francophone recherche un Intendant Général des Propriétés Privées/Estate Manager H/F afin d’assurer l’organisation générale et le bon fonctionnement des différents propriétés.
Tâches et Responsabilités
- Gestion de l’organisation des résidences
- Assurer le bon fonctionnement de plusieurs propriétés
- Contrôle de la bonne tenue des lieux
- Assurer un service de haute qualité
- Répondre aux attentes des propriétaires
- Management et gestion de l’équipe de personnel de maison et de l'entretien (femme de chambre, gouvernant(e) de maison et techniciens) afin que les propriétés soient bien tenues et que le travail réalisé soit de grande qualité
- Intendance générale : le service "entretien et maintenance" réunit l'entretien domestique, le nettoyage du linge, la tenue du linge de maison, la tenue du dressing, l'inventaire des objets de valeur, le nettoyage des vitres, la maintenance électrique et le reporting intégralde chacun des thèmes
- Apporter une attention particulière aux objets de valeurs et matières délicates (meubles, tissus…)
- Représentant de la famille lors de leur absence
- Report et gestion analytique des dépenses liées des propriétés et à l’entretien avec outils de suivi, de pilotage et d’aide à la décision et des systèmes de retraitement et consolidation des dépenses et coûts de l’ensemble des propriétés
- Etablir le budget de fonctionnement, gestion des finances (budget annuel, finance du quotidien de la propriété) afin d’optimiser son utilisation
- Gestion de l'entretien intérieur et extérieur (ménage, jardinage, entretiens des abords et des façades, piscine, gestion du linge de maison, gestion du dressing, cave à vin, gestion des stocks alimentaires, inventaire, décoration florale)
- Gestion de la logistique (mise en place des arrivées dans les résidences, transport, livraison, déplacement et inventaire des oeuvres d'art)
- Gestion du parc automobile, avec cahier des charges des voitures et leur calendrier d'entretien de lavage et de polissage, incluant la gestion de toutes les voitures (plein d'essence, liste des documents à conserver...), le contrôle technique, la régularisation des taxes de circulation et de toutes les assurances, la liaison entre les fournisseurs carrosserie, rénovation) et les commandes de produits d'entretien
- Superviser l'entretien des propriétés ainsi que les rénovations si besoin
- Restauration et art de la table
- Gestion des stocks de nourriture et des boissons
- Coordination des événements avec les fournisseurs et le personnel de maison ;
- Relation avec un large éventail de fournisseurs (maintenance, la sécurité, entretien, etc.)
- Etre disponible pour voyager.
Profil souhaité
- Minimum 10 à 15 ans d'expérience professionnelle similaire pertinente au sein d’une propriété de haut standing
- BTS Hôtellerie – Restauration / École de Management;
- Permis de conduire ;
- Avoir une expérience dans le traitement de la clientèle haut de gamme et une excellente compréhension des normes de « résidence haut de gamme » et de services ;
- Forte Capacité managériale (équipe importante);
- Expérience confirmée en Afrique ;
- Personne rigoureuse et faisant preuve de diplomatie ;
- Aptitude à diriger, former et évaluer les équipes ;
- Personne autonome et disponible ;
Poste à pourvoir : Dès que possible
Contrat de travail : CDI, Temps plein
Logement : Oui
Période d’essai : 3 mois
Conditions de travail : à définir
Salaire : package attractif (salaire +billets avions + véhicule+ logement de fonction +assurance santé)
Référence de l'annonce : 959 CA
Posté le 25/09/2018 par Morgan & Mallet International
Poste pourvu
