Offre d'emploi et Job d'Assistant(e) Personnel(le)
Dirigeante d’une fondation située à Paris, recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) afin de l’accompagner dans la gestion administrative de ses affaires professionnelles et personnelles.
La personne recherchée devra obligatoirement avoir une expérience au sein d’un poste similaire.
Il/Elle travaillera 20 heures par semaine, en contrat à durée indéterminée.
Profil souhaité
- Expérience exigée en qualité d’assistant(e) personnel(le)
- Références vérifiables
- Personne polyvalente et dynamique
- Connaissance des outils informatiques
- Maîtrise de l’anglais obligatoire
- Discrétion et rigueur
- Excellente expression orale et écrite
Tâches et Responsabilités
- Accompagnement dans l’ensemble des démarches administratives
- Gestion des e-mails et appels
- Responsable du planning
- Prise de rendez-vous
- Rédaction de courrier
- Relation avec la fondation de Madame
- Gestion et traitement de dossiers
- Prise de commandes, relations avec les fournisseurs
- Réservations et organisation des déplacements (taxis, hôtels, billets d’avion)
- Organisation d’évènements
- Prise de notes lors des réunions
- Paiement de factures
- Suivi et reporting de la comptabilité
- Utilisation du pack office (excel, word)
Horaires de travail : 20 heures par semaine
Contrat de travail : CDI
Salaire : 1 600 euros nets mensuel
Référence: 954 PA
Morgan & Mallet International - 21/09/2018
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