Secrétaire de direction/Assistant(e) personnel(le) à Genève, Suisse
Famille résidant à Genève, Suisse, recherche leur Secrétaire de direction/Assistant(e) personnel(le), afin d'effectuer toutes tâches administratives, relatant aux affaires familiales et professionnelles.
Le poste est un CDI non logé à pourvoir dés que possible.
Tâches et responsabilités
- Assister Monsieur dans ses affaires familiales et professionnelles
- Aisance informatique
- Aisance à communiquer/rédiger en Anglais et Français
- Effectuer toutes tâches administratives
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Chercher documentation sur internet
- Organiser les voyages ou autres, gestion du planning
- Assurer la prise de notes de l’employeur
- Suivi, traitement et mise à jour de dossiers administratifs
- Accompagnement de Monsieur lors de déplacements professionnels
- Conduire Monsieur occasionnellement
Profil
- Expérience de 3 ans minimum en poste similaire
- Résidant à Genève ou proche
- Profil dynamique et flexible
- Personne sachant s’adapter
- Autonomie, polyvalence, organisation et rigueur
- Bonne expression orale et écrite
- Maitrise des outils bureautiques
- Bonnes notions juridiques et de finances
- Anglais courant
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Permis de conduire
Conditions de travail :
Poste à pourvoir : début 2019
80%, soit 4 jours pas semaine
Horaires: 32h/semaine soit dans le cas de ce contrat: 9h-12h30 / 14h-18h30.
Salaire : 67 200 CHF brut/an
Référence annonce : 932 CA
Posté le 31/08/3018 par Morgan & Mallet International
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