Assistant(e) Personnel(le) à Paris, France
Particulier ayant une résidence à Paris, France, recherche actuellement un(e) assistant(e) personnel(le) H/F afin de l’assister dans son organisation personnelle et l'intendance de ses propriétés.
L'employeur voyage régulièrement au sein de ses propriétés et l’assistant(e) pourra s'y rendre avant chaque venue de Madame pour veiller à la bonne tenue et bonne organisation des lieux.
Compétences
- Maîtrise anglais (parlé, écrit)
- Maîtrise du pack Office
- Maîtrise des nouvelles technologies (informatique, téléphonie, matériels et logiciels)
- Connaissance de FileMaker
Qualités personnelles
- H/F
- Experience de 3 années minimum en quliaté d'assistante personnelle ou assistante de direction
- Empathie et grande capacité d’écoute
- Pragmatisme et discernement (capable d’alerter en cas de situation d’urgence)
- Respect de la confidentialité
- Souplesse
- Esprit d’équipe (travail au sein de l’équipe en place)
Responsabilités
- Secrétariat classique (courrier, emails, téléphone, classement, envoi du courrier)
- Organisation de voyages (recherche et réservation d’hôtels, réservations de vols, visas)
- Gestion des abonnements aux revues et magazines
- Réservation de places de spectacles et de restaurants
- Gestion de bases de données
- Inventaires sur FileMaker
- Courses (sur internet ou dans les boutiques)
- Recherches diverses (VTC, ondes émises par les radars, osmose inverse, co-avionnage…)
- Participation à l’intendance des propriétés en France et à l’étranger (suivi des travaux, des dépenses, du personnel)
- Accompagnement d’une personne âgée (gestion administrative de certaines affaires privées, suivi des rdv chez les médecins, surveillance des ordonnances)
- Se déplacer ponctuellement au sein des propriétés (Europe et Etats-Unis) avant l'arrivée de l'employeur
Conditions du poste
- Travail au sein du bureau (Paris 9ème)
- Prise de poste début octobre avec formation durant la période d’essai
- Période d’essai : 3 mois
- CDI à temps plein
Horaires de travail
Du lundi au vendredi - 40 heures
Salaire
50 K à 60 K euros bruts annuels selon le profil + prise en charge de la mutuelle
Poste pourvu
Référence de l'annonce 912 PA
