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  Leader du Placement en Personnel de Maison & Employé de Maison

Job & Emploi Assistant(e) Personnel(le) à Paris, France

Offre d'emploi et Job d'Assistant(e) Personnel(le)


Famille HNW résidant à Paris 16ème, France recherche un(e) assistant(e) personnel(le) H/F pour prendre son poste dès le mois d'avril 2018.

Profil Recherché

  • H/F
  • Minimum 3 ans d'expérience en familles privées
  • Parler Russe et Français couramment avec des bonnes notions d'Anglais
  • Flexible et de disponible
  • Personne méticuleuse et organisée
  • Personne de confiance
  • Permis de conduire B (expérience en tant que chauffeur ou des fonctions de chauffeur) 
  • Personne ayant un bon esprit d'équipe
  • Etre mobile pour se déplacer de manière ponctuelle en Europe
  • Avoir le sens de la communication
  • Autonomie et réactivité
  • Prendre des initiatives 
  • Personne sérieuse et discrète 
  • Des notions de juridique sont un plus 

Tâches et responsabilités

  • Organisation et réservation hôtels, avion, voiture, ...
  • Organiser les voyages et les déplacements de la famille (réservation d'hôtels, locations d'appartements ou de villas, locations de voitures, réservation des billets d'avions, trains, jet privé et yacht)
  • Reception des contrats
  • Evaluation des devis
  • Organisation des visites / sorties culturelles de la famille
  • Organisation des événements privés (anniversaires, fêtes de fin d’année...) 
  • Gestion des planning des employés 
  • Gestion d'agenda et de planification, de rendez-vous
  • Organisation du courrier et des réponses
  • Gestion de document, archivage de dossier, emails et appels
  • Organiser des réunions avec les autres employés de maison 
  • Gestion des factures, comptes bancaires et des budgets
  • Réaliser les courses et les achats pour la famille (en boutique et en ligne)
  • Sélectionner les meilleurs fournisseurs et traiteurs pour le marché
  • Production de documents, rapports et présentations (connaissances de base Microsoft Office Word, Excel, Powerpoint)
  • Chauffeur (assurer certains déplacements de la famille)

Horaires

Temps plein avec disponibilité le week-end

Salaire 

A déterminer en fonction du profil

Référence de l'annonce : 809 PA
​​
Poste pourvu
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Postuler (déjà référencé)

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