Offre d'emploi et Job d'Assistant(e) Personnel(le)
Famille HNW résidant à Paris 16ème, France recherche un(e) assistant(e) personnel(le) H/F pour prendre son poste dès le mois d'avril 2018.
Profil Recherché
- H/F
- Minimum 3 ans d'expérience en familles privées
- Parler Russe et Français couramment avec des bonnes notions d'Anglais
- Flexible et de disponible
- Personne méticuleuse et organisée
- Personne de confiance
- Permis de conduire B (expérience en tant que chauffeur ou des fonctions de chauffeur)
- Personne ayant un bon esprit d'équipe
- Etre mobile pour se déplacer de manière ponctuelle en Europe
- Avoir le sens de la communication
- Autonomie et réactivité
- Prendre des initiatives
- Personne sérieuse et discrète
- Des notions de juridique sont un plus
Tâches et responsabilités
- Organisation et réservation hôtels, avion, voiture, ...
- Organiser les voyages et les déplacements de la famille (réservation d'hôtels, locations d'appartements ou de villas, locations de voitures, réservation des billets d'avions, trains, jet privé et yacht)
- Reception des contrats
- Evaluation des devis
- Organisation des visites / sorties culturelles de la famille
- Organisation des événements privés (anniversaires, fêtes de fin d’année...)
- Gestion des planning des employés
- Gestion d'agenda et de planification, de rendez-vous
- Organisation du courrier et des réponses
- Gestion de document, archivage de dossier, emails et appels
- Organiser des réunions avec les autres employés de maison
- Gestion des factures, comptes bancaires et des budgets
- Réaliser les courses et les achats pour la famille (en boutique et en ligne)
- Sélectionner les meilleurs fournisseurs et traiteurs pour le marché
- Production de documents, rapports et présentations (connaissances de base Microsoft Office Word, Excel, Powerpoint)
- Chauffeur (assurer certains déplacements de la famille)
Horaires
Temps plein avec disponibilité le week-end
Salaire
A déterminer en fonction du profil
Référence de l'annonce : 809 PA
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