Offre d'emploi et Job d'Assistant(e) Personnel(le)
Particulier recherche actuellement un(e) assistant(e) personnel(le) afin d’assurer au quotidien la gestion courante de sa vie personnelle et celle de la fondation qu’elle administre.
Les bureaux de Madame sont situés à Paris 19ème arrondissement. La personne sera employée à temps partiel (25 heures par semaine) pour une durée indéterminée. CDI
Profil recherché
- Expérience dans le secteur associatif ou celui des fondations privées serait un plus
- Références vérifiables
- Autonomie, polyvalence, organisation et rigueur
- Bonne expression orale et écrite (dont orthographe)
- Maitrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Anglais courant indispensable
- Discrétion et respect de la confidentialité
Tâches et Responsabilités
- Gérer les appels téléphoniques et l’agenda personnel (en ligne)
- Recevoir, rédiger et transmettre courrier et e-mails.
- Assurer notamment les contacts courants avec la Fondation de France
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Gérer les commandes de fournitures et des contrats fournisseurs (copieurs, affranchissement etc.)
- Préparer les déplacements ( organisation des voyages, réservation des billets, taxi)
- Organiser des réunions, assurer l’appui lors d'événements
- Chercher documentation sur internet
- Assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger les comptes- rendus
- Assurer le paiement des factures
- Assurer la comptabilité et le suivi de la trésorerie courante (tableau Excel)
- Suivi, traitement et mise à jour de dossiers administratifs
Conditions de travail : Temps partiel entre 20 à 25 heures par semaine
Salaire : 2 000 à 2 500 euros brut par mois
Référence de l'annonce : 800 PA
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