Assistant(e) Personnel(le) à Paris VIII, France
Maison de Prêt-à-Porter de Luxe recherche un(e) assistant(e) personnel(le) H/F pouvant prendre ses fonctions auprès de son directeur artistique dans les bureaux de l'entreprise situés dans le 8ème arrondissement de Paris.
Le poste est un CDI, à pourvoir dès que possible. Une passation sera réalisé entre l'ancien assistant et le/la futur(e) assistant(e).
Tâches et responsabilités
Epauler personnellement et professionnellement le directeur artistique dans les actions suivantes:
- Gestion de son agenda
- Organisation de ses déplacements en France et à l’international
- Suivre Monsieur dans nombreux déplacements en France ou à l’étranger
- Gestion de son appartement (fournisseurs, sous-taitants- logistique)
- Réservation ou confirmation de ses rendez-vous
- Préparation de ses réunions
- Gestion des appels et du courrier
- Gestion des déplacements de l’ensemble de l’équipe du studio
- Participation aux essayages/prise de photos
- Commande des fournitures
- Gestion de toute la logistique de son quotidien
- Gestion de toutes demandes spécifiques du Designer
- Assister Monsieur durant ses réunions d'équipe
- Représenter Monsieur auprès de ses interlocuteurs (lorsque Monsieur est en déplacement)
- Savoir s'adapter à des niveaux de contacts extrêmement différents
- Respect de la vie privée et confidentialité de Monsieur
- A l'avenir suivre Monsieur dans certains projets
Profil recherché
- H/F
- Autonome
- Flexible
- Dynamique
- Polyvalent(e)
- Rigoureux
- Esprit d'équipe
- Souci de confidentialité.
- Anglais impératif, l'Italien est un plus
- Bonne maîtrise du pack office
- Expérience exigée sur un poste similaire (culture, arts, luxe, média...)
Conditions
Du lundi au vendredi
Flexibilité demandée, possibilité de travailler également le week-end
Salaire en fonction du profil
Référence de l'annonce: 749 PA
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