Estate Manager à Paris, France
Particulier recherche un Estate Manager H/F afin de gérer une résidence secondaire à proximité d'Houdan et 3 appartements à Paris 8ème, 17ème et 7ème arrondissements.
Le poste est à pourvoir fin novembre début décembre 2017 au sein des locaux de l'entreprise de Monsieur et Madame, située dans le 8ème arrondissement de Paris.
Profil recherché
- Personne dynamique, autonome et astucieuse
- Parlant Français, l'Anglais est un plus
- Compétences techniques et managériales
- Personne discrète et de confiance
- Connaissances dans la gestion
- Connaissances comptables pour les devis et budget
- Permis de conduire et véhiculé
- Personne à proximité de Paris
- Personne ayant le sens des priorités et le sens des responsabilités
- Personne prenant des initiatives
- Personne mobile pour réaliser les déplacements entre les propriétés
Responsabilités
- Le/la Estate Manager sera un homme/femme de terrain et de confiance.
- Il/elle sera en communication avec Madame et Monsieur pour les décisions concernant les futurs projets des propriétés et l'organisation de celles-ci.
- Il/elle devra être mobile pour se déplacer entre la propriété à la campagne, les appartements parisiens et l’éventuelle maison en location pour les vacances estivales.
- Toutes ses tâches seront réalisées en collaboration avec l’Assistante personnelle, déjà employée, qui s’occupe de toute la gestion administrative.
- Gestion de la propriété à la campagne
- Relation avec l’Assistante personnelle et avec les propriétaires
- Interlocuteur entre les employés de maison et les employeurs
- Gestion du personnel de maison (recrutements, formations, planning, réunions, dossiers des employés, ...) du couple de gardiens, 1 cuisinier, 2 gouvernante, 1 homme de toutes mains, 2 femmes de ménage
- Gestion et communication des sociétés extérieures (piscinier, jardinier, etc...)
- Gestion des projets de rénovation ou des travaux en relation avec la famille et corps de
- métiers compétents
- Gestion administrative en collaboration avec l’Assistante personnelle
- Gestion de la sécurité et de la surveillance en collaboration avec le couple de gardiens
- travaillant à la campagne
- Gestion des bâtiments et des équipements (entretien - gestion - maintenance technique)
- Organisation et/ou participation d'événements
- Gestion des machines, voitures et véhicules agricoles
- Gestion des sous-traitants et des fournisseurs
- Demande de devis et gestion des facturations (en lien avec la responsable administrative)
- Coordination des équipes sur place sur place
- Assurer le bon fonctionnement des propriétés au quotidien et la mise en place avant l'arrivée des propriétaires dans leur résidence
Horaires et jours de travail
Temps plein de 40 heures avec flexibilité
Conditions
Contrat CDI avec une période d'essai à déterminer
Salaire
5 500 euros nets mensuels
Référence de l'annonce: 714 PA
Poste pourvu
