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  Leader du Placement en Personnel de Maison & Employé de Maison

Emploi: Secrétaire Particulier(e)
​Toulouse, France

Offre d'emploi et Job de Secrétaire Particulier(e)


Dirigeant Industriel basé à Toulouse recherche sa/son Secrétaire Personnel(le) H/F pour la gestion et l'organisation de son emploi du temps quotidien.

Profil recherché
 
  • ​Minimum 3 années d'expérience 
  • Disponible et flexible
  • Excellente présentation, sens des responsabilités et de la communication
  • Personne discrète et réactive  
  • Permis de conduire 
  • Anglais Niveau courant
  • Soucieux de la confidentialité de l’employeur
 
Tâches et responsabilités

  • Gestion de l'administration et du secrétariat de l'employeur
  • Organisation et gestion du planning et de l'agenda de l'employeur
  • Gestion courrier, courriels et appels téléphoniques
  • Rédaction de rapports, comptes rendus
  • Organisation des réunions
  • Tenue des tableaux de bord d'activité
  • Maitrise de l'environnement informatique 
  • Définition des objectifs a court, moyen et long terme
  • Coordination avec les différents services de la société (recrutement, administration, commercial...)
  • Organisation des déplacements et voyages ponctuels
  • Mise en place d'évènements 
  • Prise en charge des réservations, rdv professionnels et privés
  • Assurer un lien direct et permanent avec l'employeur 
  • Reporting régulier
  • Autres services et interventions extra professionnelles

Horaires et jours de travail
 
  • Horaires hebdomadaires : à définir 
  • Flexibilité et disponibilité demandée 
  • Jour de repos : weekend  
 
Salaire

 2.100 euros / 2.400 net par mois (selon profil)

Référence de l'annonce: 708 CA

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