Offre d'emploi et Job de Secrétaire Particulier(e)
Dirigeant Industriel basé à Toulouse recherche sa/son Secrétaire Personnel(le) H/F pour la gestion et l'organisation de son emploi du temps quotidien.
Profil recherché
- Minimum 3 années d'expérience
- Disponible et flexible
- Excellente présentation, sens des responsabilités et de la communication
- Personne discrète et réactive
- Permis de conduire
- Anglais Niveau courant
- Soucieux de la confidentialité de l’employeur
Tâches et responsabilités
- Gestion de l'administration et du secrétariat de l'employeur
- Organisation et gestion du planning et de l'agenda de l'employeur
- Gestion courrier, courriels et appels téléphoniques
- Rédaction de rapports, comptes rendus
- Organisation des réunions
- Tenue des tableaux de bord d'activité
- Maitrise de l'environnement informatique
- Définition des objectifs a court, moyen et long terme
- Coordination avec les différents services de la société (recrutement, administration, commercial...)
- Organisation des déplacements et voyages ponctuels
- Mise en place d'évènements
- Prise en charge des réservations, rdv professionnels et privés
- Assurer un lien direct et permanent avec l'employeur
- Reporting régulier
- Autres services et interventions extra professionnelles
Horaires et jours de travail
- Horaires hebdomadaires : à définir
- Flexibilité et disponibilité demandée
- Jour de repos : weekend
Salaire
2.100 euros / 2.400 net par mois (selon profil)
Référence de l'annonce: 708 CA
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