Offre d'emploi et Job d'Assistant(e) Personnel(le)
Chef d'entreprise résidant à Paris recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) pour prendre son poste au sein du siège situé à Marseille.
La communication se réalise à distance avec Monsieur et en direct avec l'équipe du siège.
Monsieur se rend à Marseille à raison de 5 jours par mois. L'assistant(e) sera amené(e) a aller à Paris de manière ponctuelle.
Profil recherché
- Minimum 3 ans d'expérience récente en qualité d'Assistant(e) Personnel(le)
- Parler Français, l'Anglais est un plus
- Personne sensible au digital, multimédia, réseaux sociaux et logiciels tel PowerPoint
- Savoir faire preuve de flexibilité et de disponibilité
- Personne sérieuse et discrète
- Personne de confiance
- Savoir faire preuve d'autonomie et de réactivité
- Personne mobile
- Avoir le sens de la communication et un bon sens relationnel
- Avoir des notions juridiques et comptables
Tâches et responsabilités
- Communiquer à distance et en direct l'employeur (selon sa localisation)
- Organiser les déplacements de l'employeur
- Organisation du planning et de l'agenda personnel liés à l'agenda professionnel (Outlook par exemple)
- Gestion de la boite emails
- Organisation de séminaire
- Achats stratégiques
- Organisation et réservation d'hôtels, avions, voitures
- Organiser des visites immobilières
- Organiser les rendez-vous, les réunions
- Location de salle de réunion
- Filtrer les appels
- Organiser les voyages d'affaires
- Rédiger le courrier (lettres, invitations, ...)
- Préparer des présentations et des documents pour les réunions
- Prendre les messages
- Gérer le budget et les achats pour l'employeur
- Régler les factures et demande de devis
- Informer l'employeur sur l'environnement de travail au siège
- Suivre le recommandations et besoins de l'envoyeur
- Autres responsabilités confiées par l'employeur
Conditions du poste
- À pourvoir pour décembre 2017
- CDI avec une période d'essai de 4 mois pouvant être renouvelée 4 mois (convention collective de l'activité de l'entreprise)
Salaire
- Entre 2 200 à 2 500 euros nets mensuels selon profil
Référence de l'annonce: 703 CA
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