Offre d'emploi et Job d'Assistant(e) Personnel(le)


Chef d'entreprise résidant à Paris recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) pour prendre son poste au sein du siège situé à Marseille.
La communication se réalise à distance avec Monsieur et en direct avec l'équipe du siège.

Monsieur se rend à Marseille à raison de 5 jours par mois. L'assistant(e) sera amené(e) a aller à Paris de manière ponctuelle. 
 
Profil recherché 
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  • Minimum 3 ans d'expérience récente en qualité d'Assistant(e) Personnel(le)
  • Parler Français, l'Anglais est un plus
  • Personne sensible au digital, multimédia, réseaux sociaux et logiciels tel PowerPoint
  • Savoir faire preuve de flexibilité et de disponibilité
  • Personne sérieuse et discrète
  • Personne de confiance
  • Savoir faire preuve d'autonomie et de réactivité
  • Personne mobile
  • Avoir le sens de la communication et un bon sens relationnel
  • Avoir des notions juridiques et comptables
 
Tâches et responsabilités 
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  • Communiquer à distance et en direct l'employeur (selon sa localisation)
  • Organiser les déplacements de l'employeur
  • Organisation du planning et de l'agenda personnel liés à l'agenda professionnel (Outlook par exemple)
  • Gestion de la boite emails
  • Organisation de séminaire
  • Achats stratégiques
  • Organisation et réservation d'hôtels, avions, voitures
  • Organiser des visites immobilières
  • Organiser les rendez-vous, les réunions
  • Location de salle de réunion
  • Filtrer les appels
  • Organiser les voyages d'affaires 
  • Rédiger le courrier (lettres, invitations, ...)
  • Préparer des présentations et des documents pour les réunions 
  • Prendre les messages
  • Gérer le budget et les achats pour l'employeur 
  • Régler les factures et demande de devis
  • Informer l'employeur sur l'environnement de travail au siège
  • Suivre le recommandations et besoins de l'envoyeur
  • Autres responsabilités confiées par l'employeur 

Conditions du poste 
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  • À pourvoir pour décembre 2017
  • CDI avec une période d'essai de 4 mois pouvant être renouvelée 4 mois (convention collective de l'activité de l'entreprise)
 
Salaire 
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  • Entre 2 200 à 2 500 euros nets mensuels selon profil

Référence de l'annonce: 703 CA 

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