Assistant(e) Personnel(le) à Marseille, France

Chef d'entreprise résidant à Paris recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) pour prendre son poste au sein du siège situé à Marseille.
La communication se réalise à distance avec Monsieur et en direct avec l'équipe du siège.

Monsieur se rend à Marseille à raison de 5 jours par mois. L'assistant(e) sera amené(e) a aller à Paris de manière ponctuelle.

Profil recherché

Minimum 3 ans d'expérience récente en qualité d'Assistant(e) Personnel(le)
Parler Français, l'Anglais est un plus
Personne sensible au digital, multimédia, réseaux sociaux et logiciels tel PowerPoint
Savoir faire preuve de flexibilité et de disponibilité
Personne sérieuse et discrète
Personne de confiance
Savoir faire preuve d'autonomie et de réactivité
Personne mobile
Avoir le sens de la communication et un bon sens relationnel
Avoir des notions juridiques et comptables

Tâches et responsabilités

Communiquer à distance et en direct l'employeur (selon sa localisation)
Organiser les déplacements de l'employeur
Organisation du planning et de l'agenda personnel liés à l'agenda professionnel (Outlook par exemple)
Gestion de la boite emails
Organisation de séminaire
Achats stratégiques
Organisation et réservation d'hôtels, avions, voitures
Organiser des visites immobilières
Organiser les rendez-vous, les réunions
Location de salle de réunion
Filtrer les appels
Organiser les voyages d'affaires
Rédiger le courrier (lettres, invitations, ...)
Préparer des présentations et des documents pour les réunions
Prendre les messages
Gérer le budget et les achats pour l'employeur
Régler les factures et demande de devis
Informer l'employeur sur l'environnement de travail au siège
Suivre le recommandations et besoins de l'envoyeur
Autres responsabilités confiées par l'employeur

Conditions du poste

À pourvoir pour décembre 2017
CDI avec une période d'essai de 4 mois pouvant être renouvelée 4 mois (convention collective de l'activité de l'entreprise)

Salaire