Offre d'Emploi et Job d'Assistant(e) Personnel(le)


​PDG d'un groupe spécialisé dans le BTP à Toulouse recherche son Assistant(e) personnel(le) H/F pour la gestion et l'organisation de son emploi du temps quotidien.

Profil recherché
 
  • Minimum 3 années d'expérience 
  • Disponible et flexible
  • Excellente présentation, sens des responsabilités et de la communication
  • Personne discrète et réactive  
  • Permis de conduire 
  • Bilingue Anglais - Français 
  • Soucieux de la confidentialité de l’employeur
 
Tâches et responsabilités

  • Gestion de l'administration et du secrétariat de l'employeur
  • Organisation et gestion du planning et de l'agenda de l'employeur
  • Gestion courrier, courriels et appels téléphoniques
  • Rédaction de rapports, comptes rendus
  • Organisation des réunions
  • Tenue des tableaux de bord d'activité
  • Maitrise de l'environnement informatique 
  • Définition des objectifs a court, moyen et long terme
  • Coordination avec les différents services de la société (recrutement, administration, commercial...)
  • Organisation des déplacements et voyages ponctuels
  • Participation à la mise en place d'évènements 
  • Prise en charge des réservations, rdv professionnels et privés
  • Assurer un lien direct et permanent avec l'employeur 
  • Reporting PDG
  • Autres services et interventions extra professionnelles

Horaires et jours de travail
 
  •  Horaires hebdomadaires : à définir 
  •  Flexibilité et disponibilité demandée 
  •  Jour de repos : weekend  
 
Salaire

 2.100 euros/ 2.400 net par mois (selon profil)
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