Offre d'emploi et Job d'Estate Manager
Famille recherche un estate manager afin d'assurer la gestion de leurs trois propriétés situées dans le canton de Genève en Suisse, à Saint Tropez et Chamonix en France.
L'estate manager sera en charge de la gestion des trois propriétés (gestion administrative, financière, managériale et la gestion des sous-traitants). Il/elle sera responsable de la qualité du service et des séjours lorsque la famille se rend dans une de leurs propriétés en collaboration avec le personnel de maison sur place.
L'estate Manager sera le point de contrôle, l'homme de confiance et l'interlocuteur principal du propriétaire et de la family office avec les employés de maison, les fournisseurs et les différentes sociétés extérieures.
En véritablement chef d'orchestre, il devra également motiver, gérer et organiser les équipes. L'estate Manager devra être mobile pour se déplacer entre les propriétés. Le/la futur(e) candidat(e) prendra ses fonctions à partir du 1er septembre 2017.
Une grande discrétion sera demandée au candidat (clause de confidentialité prévue).
Profil recherché
• Personne dynamique, autonome
• Parlant Français et Anglais obligatoirement
• Compétences managériales
• Compétence de négociation
• Personne discrète et de confiance
• Personne expérimentée en qualité d'estate manager pour le compte de familles HNW ou UHNW (10 ans minimum, références vérifiables)
• Personne issue de l'hôtellerie de luxe est un plus
• Connaissances dans la gestion
• Connaissances comptables pour les devis et budget
• Permis de conduire
• Personne à proximité de Genève
• Personne ayant le sens des priorités et le sens des responsabilités
• Personne prenant des initiatives
• Personne mobile pour réaliser les déplacements entre les propriétés
• Réseau développé de sous-traitants
Tâches et responsabilités
• Gestion des trois propriétés
• Gestion et maitrise des dépenses et coûts (gestion des budgets annuels)
• Relation régulière avec la family office et avec les propriétaires
• Gestion administrative et fiscale des propriétés
• Interlocuteur entre les employés de maison et les employeurs
• Gestion du personnel de maison (recrutements, formations, planning, réunions, dossiers des employés, ...)
• Gestion et communication des sociétés extérieures (pisciniste, jardinier, entreprise du bâtiment)
• Gestion des projets de rénovation ou des travaux en relation avec la famille et corps de métiers compétents
• Gestion de la sécurité et de la surveillance en collaboration avec le personnel de maison
• Gestion des bâtiments et des équipements (entretien - gestion - maintenance technique)
• Organisation et/ou participation d'événements
• Reporting journalier et mensuel auprès des employeurs et de la family office
• Gestion des sous-traitants et des fournisseurs (appels d'offre, suivi des travaux, budgétisation...)
• Demande de devis et gestion des facturations (en lien avec la family office et les employeurs)
• Coordination avec les équipes au sein des propriétés
• Assurer le bon fonctionnement des propriétés au quotidien et la mise en place avant l'arrivée des propriétaires dans leurs résidences
• Actions de conciergerie, organisation des arrivées, gestion de la logistique (avion, chauffeur, sécurité), réservations diverses.
Horaires et jours de travail
Temps plein, flexibilité demandée
Conditions
Contrat Suisse, période d'essai à déterminer
Salaire
A déterminer selon le profil
Poste Pourvu
