Offre d'Emploi et Job d'Assistant(e) Personnel(le)
Dirigeants d'une société financière située à Saint Ouen recherchent un(e) assistant(e) personnel(le) H/F afin de traiter leurs affaires personnelles et professionnelles.
Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI.
Profil Recherché
• Minimum 3 années d'experience en qualité d'assistant(e) personnel(le)
• Personne parlant couramment Anglais
• Personne de confiance
• Disponible et flexible
• Bonne présentation et bonne élocution en Français
• Personne polyvalente
• Ouverture d'esprit
• Personne pro-active et organisée
• Bonne maitrise de word, excel et internet
• Bonne capacité d'adaptation
Tâches et responsabilités
• Gestion d'agenda et de planification
• Gérer les rendez-vous personnels et professionnels des dirigeants
• Organisation du courrier et des réponses
• Organiser des voyages privés et voyages d'affaires (réservation hôtel, voiture, billets d'avion, ...)
• Organisation des rendez-vous personnels
• Soutien administratif
• Gestion de l'archivage des dossiers
• Traiter le courrier entrant et les e-mails
• La production de documents, rapports
• L'organisation et la participation à des réunions professionnelles
• Tâches de comptabilité et de gestion des factures
• Gestion des affaires personnelles des employeurs (budget, courrier, administratif, événements, ...)
• Facturation et traitement des informations
• Gestion et respect des délais (facturation, …)
Horaires de travail
Du lundi au vendredi de 8h à 18h
Salaire
2 500 euros nets mensuels
Poste pourvu
