Offre d'Emploi et Job d'Assistant(e) Personnel(le)
Particulier situé au sein du 16ème arrondissement de Paris, recherche une assistante personnelle H/F afin de travailler en étroite collaboration avec elle et lui fournir un soutien d'organisation dans la gestion de ses affaires privées et parfois professionnelles.
Le poste est un CDI, à mi-temps (matin ou après-midi) et à pourvoir à partir d'octobre/novembre 2016.
Profil Recherché
- Minimum 3 années d'experience en qualité d'assistante personnelle
- Personne bilingue Français/Anglais ou parler couramment Anglais (Espagnol est un plus)
- Personne de confiance
- Personne loyale et honnête
- Disponible
- Flexible
- Bonne présentation et bonne élocution en Français
- Personne polyvalente
- Etre dynamique
- Ouverture d'esprit
- Personne pro-active et organisée
- Etre sensible à l'environnement de travail
- Bonne capacité d'adaptation
Tâches et responsabilités
- Gestion d'agenda et de planification
- Gérer les rendez-vous de Madame
- Organisation du courrier et des réponses
- Organiser des voyages privés et d'affaires (réservation hôtel, voiture, billets d'avion, ...)
- Organisation des rendez-vous (Docteur, coiffeur, ...)
- Soutien administratif
- Gestion de l'archivage des dossiers
- Traiter le courrier entrant et les e-mails
- La production de documents, rapports
- L'organisation et la participation à des réunions professionnelles
- Tâches de comptabilité et de gestion des factures
- Gestion des propriétés (budget, courrier, administratif)
- Communication avec l'employeur par email, sms, appels téléphoniques
- Gestion de l'organisation et de l'administration scolaire des enfants scolaires
- Gestion du planning/activités des enfants
- Facturation et traitement des informations
- Gestion et respect des délais (facturation, ...)
Horaires de travail
Mi- temps (matin ou après-midi) - du lundi au vendredi
Salaire
Entre 1 500 et 1 750 euros nets mensuels pour un mi-temps.
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