Offre d'Emploi et Job d'Assistant(e) Personnel(le)


​Grande entreprise recherche un(e) assistant(e) personnel(le) afin de travailler en collaboration avec la DRH et le président du groupe, traiter leurs affaires professionnelles et personnelles et leur assurer un soutien d'organisation.
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L'assistant(e) personnel(le) travaillera dans les locaux de l'entreprise à Louveciennes et dans un bureau avec le matériel informatique nécessaire.
Le poste est à pourvoir à compter du vendredi 01 juillet 2016.


Le profil recherché est le suivant 

  • Personne ayant minimum 3 ans d'expérience en qualité d'assistant(e) personnel(le) et assistant(e) de direction
  • Personne de confiance
  • Personne organisée, efficace et productive
  • Etre consciencieux
  • Personne discrète, assurant la confidentialité des informations communiquées
  • Disponible et flexible
  • Permis de conduire B pour se rendre facilement au bureau (la gare n'est pas à proximité)
  • Connaissance des logiciels PowerPoint, Outlook, Word et des progiciels internes
 
Tâches et responsabilités 

Partie professionnelle
    • Gérer le bureau privé des employeurs
    • Gestion d'agenda et de planification, gérer les rendez-vous comme les "rendez-vous clients/collaborateurs"
    • Organisation du courrier et des réponses
    • L'organisation et la participation à des réunions professionnelles
    • Organiser des voyages d'affaires (réservation hôtels, voitures, avions, trains, restaurants, ...)
    • Organisation de réunions
    • Gérer les déplacements professionnels 
    • Tâches de comptabilité et de gestion des factures
    • Soutien administratif et prise de notes
    • Gestion de l'archivage des dossiers
    • Traiter le courrier entrant, fax et e-mail
    • La production de documents, rapports, présentations ...
    • Etablir les notes de frais 
    • Utilisation des logiciels PowerPoint, Outlook, Word et des progiciels internes

Partie personnelle

    • Gestion d'agenda personnel 
    • Gérer les rendez-vous comme les rendez-vous médecin par exemple
    • Organiser des voyages privés (réservation hôtels, voitures, avions, trains, restaurants, ...)
    • Tâches de comptabilité et de gestion des factures de la propriété
    • Soutien administratif
    • Gestion de l'archivage des dossiers
    • Traiter le courrier entrant, fax et e-mail
    • Organisation des vacances et des déplacements
    • Traiter toutes demandes 


Horaires et jours de travail 

Du lundi au vendredi
09h - 18h et flexibilité si nécessaire


Salaire 
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  • 50 000 euros brut annuel
  • Statut cadre
  • CDI

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