Offre d'emploi et Job de Secrétaire H/F de Family Office
Family office privée recherche un(e) secrétaire de qualité(e) et expérimenté(e) pour compléter une équipe de trois secrétaires et un responsable du bureau proche de Lausanne et Suisse.
La/le secrétaire sera en charge de diverses tâches et responsabilités pour la famille (cela va de petits achats ponctuels à la gestion d’importants événements « chasse » , dîners, voyages, contact avec de hautes personnalités en particulier de la Noblesse Européenne, par exemple.
En véritable « concierge » elle sera en charge des la coordination de la vie de la famille (prise de rendez-vous, gestion administrative, contacter des hautes personnalités, organisation de voyage, envoie de courriers et invitations, rédaction d’email, gestion de base de données... etc)
La/le secrétaire devra faire preuve d’initiative et d’une grande polyvalence et devra s’imprégner du fonctionnement actuel du bureau. L’adaptabilité et la flexibilité sont aussi des points important dans ce poste.
La/le secrétaire devra parler et écrire le Français et Anglais couramment l’Allemand ou l’Espagnol seraient un plus.
Les références des anciens employeurs seront exigées.
Profil Recherché
- Excellente éducation
- Vivre proche de Lausanne
- Respectueuse
- Diplomate
- Discrèt(e) – discrétion absolue – clause dans le contrat à ce sujet
- Soucieux de la confidentialité des employeurs
- Disponible
- Flexible
- Serviable
- Sens des responsabilités et du service ainsi qu’une bonne ouverture d’esprit
- Expérimenté avec des références vérifiables
- Issue de l’hôtellerie de luxe un atout, ou ayant travaillé dans des postes de haut niveau, ayant demandé les mêmes qualités.
Horaires et jours de travail
- Du Lundi au Vendredi de 8h à 17h/18h à discuter
- Flexibilité le week-end en cas d’événement ( mais rare environ 4-6 fois par an, mais peut varier, selon les demandes de la Famille )
Contrat
Poste fixe - contrat à durée indéterminée avec une période d’essai de deux mois.
Salaire
Entre 5 300 et 6 300 francs Suisse brut par mois. Selon l’expérience, l’âge et les qualifications
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