Offre d'emploi et Job de Secrétaire H/F de Family Office


Family office privée recherche un(e) secrétaire de qualité(e) et expérimenté(e) pour compléter une équipe de trois secrétaires et un responsable du bureau proche de Lausanne et Suisse.

La/le secrétaire sera en charge de diverses tâches et responsabilités pour la famille (cela va de petits achats ponctuels à la gestion d’importants événements « chasse » , dîners, voyages, contact avec de hautes personnalités en particulier de la Noblesse Européenne, par exemple. 

En véritable « concierge » elle sera en charge des la coordination de la vie de la famille (prise de rendez-vous, gestion administrative, contacter des hautes personnalités, organisation de voyage, envoie de courriers et invitations, rédaction d’email, gestion de base de données... etc) 

La/le secrétaire devra faire preuve d’initiative et d’une grande polyvalence et devra s’imprégner du fonctionnement actuel du bureau. L’adaptabilité et la flexibilité sont aussi des points important dans ce poste. 

La/le secrétaire devra parler et écrire le Français et Anglais couramment l’Allemand ou l’Espagnol seraient un plus. 

Les références des anciens employeurs seront exigées.


Profil Recherché 

  • Excellente éducation
  • Vivre proche de Lausanne
  • Respectueuse
  • Diplomate
  •  Discrèt(e) – discrétion absolue – clause dans le contrat à ce sujet
  •  Soucieux de la confidentialité des employeurs
  •  Disponible
  •  Flexible
  •  Serviable
  •  Sens des responsabilités et du service ainsi qu’une bonne ouverture d’esprit
  •  Expérimenté avec des références vérifiables
  •  Issue de l’hôtellerie de luxe un atout, ou ayant travaillé dans des postes de haut niveau, ayant demandé les mêmes qualités.

Horaires et jours de travail
​
  • Du Lundi au Vendredi de 8h à 17h/18h à discuter
  • Flexibilité le week-end en cas d’événement ( mais rare environ 4-6 fois par an, mais peut varier, selon les demandes de la Famille )

Contrat
​
Poste fixe - contrat à durée indéterminée avec une période d’essai de deux mois.

Salaire

Entre 5 300 et 6 300 francs Suisse brut par mois. Selon l’expérience, l’âge et les qualifications 

​
Poste pourvu