Laurine Mallet Graff a le plaisir de vous proposer cette offre emploi et job de resources humaines et comptable à Paris, France |
Cette offre d'emploi est pourvue
Assistant(e) des ressources humaines et comptable à Paris, France
Descriptif de l'offre d'emploi et job d'assistant(e) des ressources humaines et comptable à Paris, France
Morgan & Mallet International est l'agence leader du recrutement de personnel de maison haut de gamme. Notre agence Parisienne recherche son/sa futur(e) d'Assistant(e) des ressources humaines et comptable à Paris.
La personne recherchée travaillera en binôme avec l'assistant comptable/RH en poste à plein temps.
Le poste est un CDI, à mi-temps, à pourvoir immédiatement au sein du siège de Morgan & Mallet situé dans le 8ème arrondissement de Paris.
La personne recherchée travaillera en binôme avec l'assistant comptable/RH en poste à plein temps.
Le poste est un CDI, à mi-temps, à pourvoir immédiatement au sein du siège de Morgan & Mallet situé dans le 8ème arrondissement de Paris.
Tâches et responsabilités du poste
- Gestion administrative : tenue des dossiers de la direction / prestataires et fournisseurs (rédaction de courriers, factures, devis, contrats, relance, création de dossiers)
- Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
- Prise de note lors des réunions avec la direction
- Gestion opérationnelle du personnel (recrutement interne, contrat de travail, avenants, entrée/sortie salarié, interface avec le personnel, procédures, règlement intérieur, gérer les temps de travail, congés, absences, maladie, accidents du travail, gestion des paies, …)
- Assurer le suivi administratif des obligations de la société
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…).
- Réception et dépôt du courrier postal, lettre recommandée, colis, remise de chèque
- Superviser ou effectuer les éditions de documents en lien avec les entrées et sorties des salariés, solde de tout compte, …
- Transmission des éléments de paies au cabinet d’expertise comptable
- Relire et corriger les bulletins de paie émis par l’expertise comptable
- Effectue le suivi des versements de la prévoyance et les saisis en comptabilité, supervise et saisi les déclarations sociales, …
- Contrat d’alternance : suivre les dépôts de documents après de l’OPCO
- Assure la veille juridique sociale
- Saisir les factures sur le logiciel ERP
- Contrôle et effectue les règlements fournisseurs
- Réaliser et transmettre les factures clients
- Assure les rapprochements bancaires et la tenue de la caisse
- Assure la veille juridique réglementaire
- Utiliser le logiciel de comptabilité ERP : saisie et enregistrement des factures, rapprochement bancaire
- Achats divers pour les services généraux
Profil du candidat recherché
- H/F
- Connaissance en comptabilité
- Excellentes capacités rédactionnelles en Français
- Respect de l’éthique professionnelle
- Faire preuve de méthode, de rigueur, d’organisation et de polyvalence
- Grande discrétion
- Sens de l’écoute
- Personne consciencieuse
Conditions de l'emploi
- CDI avec période d'essai de deux mois
- Poste à pourvoir immédiatement
- Mi-temps du lundi au vendredi soit de 09h à 13h ou de 14h à 18h.
- Remboursement à 50% du passe Navigo
- Mutuelle
Salaire
à déterminer selon profil
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Information sur l'offre d'emploi
Référence de l'offre d'emploi : 2451 PAL
Posté le 27/01/2023 par Morgan & Mallet International
Référence de l'offre d'emploi : 2451 PAL
Posté le 27/01/2023 par Morgan & Mallet International
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