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d'Assistant(e) Adjoint de direction
​à Paris, France

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Assistant(e) Adjoint de Direction H/F à Paris, France

Descriptif de l'offre d'emploi et job d'Assistant(e) Adjoint de Direction à Paris, France

Dirigeant de société dont le siège social est situé à Paris 8 ème recherche un(e) Assistant(e) 
adjoint (e) de Direction en responsabilité de ses affaires privées et professionnelles sous la supervision de son Assistante.

Poste à pourvoir dès que possible.
CDI - temps plein.

Tâches et responsabilités du poste

  • Gestion de l’agenda privé et professionnel 
  • Réservation de billets, places (restaurants, hôtels, clubs…)
  • Organisation de voyages (prospection, contacts agences voyages…)
  • Organisation des vols en jets privés (réservation, contact avec la compagnie aérienne…)
  • Assistance privée pour Madame (courses, achats, shopping…)
  • Accompagnement de l’enfant à la demande 
  • Gestion du personnel de maison (une employée de maison et un Chef)
  • Suivi du budget des dépenses liées au fonctionnement des résidences de l’employeur 
  • Gestion et suivi des contrats d’assurance, abonnements, factures diverses à régler suivant calendrier 
  • Gestion, classement et archivage des dossiers administratifs liés aux affaires personnelles 
  • Récupération de colis, courses, paquets…
  • Reporting à l’employeur 
  • Mise en place de tableaux et outils de suivi des postes (dépenses, achats…)
  • Interface avec l’équipage du bateau
  • Interface avec les prestataires, fournisseurs 
  • Appels d’offres et suivi des devis 
  • Assistanat de Direction Administrateur et Directeur des Investissements (tenue de l’agenda, organisation des réunions, des déplacements)
  • Préparation des dossiers pour les réunions /entretiens et mise en signature 
  • Suivi des échéances : calendrier vote Assemblée Générale / Suivi des souscriptions en support du Family Office
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Profil du candidat recherché

  • ​​Expérience de 5 ans minimum en environnement similaire (holding familiale ou Family Office)
  • Personne polyvalente, autonome, discrète et de confiance 
  • Personne pro-active avec un esprit de synthèse et d’analyse prononcé
  • Flexibilité et disponibilité à voyager 
  • Excellent sens de la communication et de la gestion des priorités
  • Maitrise de l’outil informatique, tableurs et logiciels 
  • Bonne maitrise des chiffres
  • Parler français et anglais courant 
  • Permis de conduire requis
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Conditions de l'emploi

  • Intitulé du poste: Assistant (e) de Direction 
  • Poste à pourvoir: Dès que possible 
  • Lieu de travail: Paris 8ème
  • Contrat de travail: CDI - Plein temps
  • Horaires de travail: à définir 
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Salaire d'Assistant(e) Adjoint de Direction

à partir de 60 000 euros brut/an (selon profil)
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Information sur l'offre d'emploi

Référence de l'offre d'emploi : 2400 CAG
Posté le 23/11/2022 par Morgan & Mallet International
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Cette offre d'emploi est géré par l'agence Morgan Mallet International Paris
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Adresse: 31 rue de Penthièvre, 75008, Paris France.
Téléphone : + 33 (0)1 45 61 32 12
E-mail: contact@personneldemaison.agency