Gilles Kuhn le plaisir de vous proposer cette offre emploi et job d'Assistant(e) Adjoint de direction à Paris, France |
Assistant(e) Adjoint de Direction H/F à Paris, France
Descriptif de l'offre d'emploi et job d'Assistant(e) Adjoint de Direction à Paris, France
Dirigeant de société dont le siège social est situé à Paris 8 ème recherche un(e) Assistant(e)
adjoint (e) de Direction en responsabilité de ses affaires privées et professionnelles sous la supervision de son Assistante.
Poste à pourvoir dès que possible.
CDI - temps plein.
adjoint (e) de Direction en responsabilité de ses affaires privées et professionnelles sous la supervision de son Assistante.
Poste à pourvoir dès que possible.
CDI - temps plein.
Tâches et responsabilités du poste
- Gestion de l’agenda privé et professionnel
- Réservation de billets, places (restaurants, hôtels, clubs…)
- Organisation de voyages (prospection, contacts agences voyages…)
- Organisation des vols en jets privés (réservation, contact avec la compagnie aérienne…)
- Assistance privée pour Madame (courses, achats, shopping…)
- Accompagnement de l’enfant à la demande
- Gestion du personnel de maison (une employée de maison et un Chef)
- Suivi du budget des dépenses liées au fonctionnement des résidences de l’employeur
- Gestion et suivi des contrats d’assurance, abonnements, factures diverses à régler suivant calendrier
- Gestion, classement et archivage des dossiers administratifs liés aux affaires personnelles
- Récupération de colis, courses, paquets…
- Reporting à l’employeur
- Mise en place de tableaux et outils de suivi des postes (dépenses, achats…)
- Interface avec l’équipage du bateau
- Interface avec les prestataires, fournisseurs
- Appels d’offres et suivi des devis
- Assistanat de Direction Administrateur et Directeur des Investissements (tenue de l’agenda, organisation des réunions, des déplacements)
- Préparation des dossiers pour les réunions /entretiens et mise en signature
- Suivi des échéances : calendrier vote Assemblée Générale / Suivi des souscriptions en support du Family Office
Profil du candidat recherché
- Expérience de 5 ans minimum en environnement similaire (holding familiale ou Family Office)
- Personne polyvalente, autonome, discrète et de confiance
- Personne pro-active avec un esprit de synthèse et d’analyse prononcé
- Flexibilité et disponibilité à voyager
- Excellent sens de la communication et de la gestion des priorités
- Maitrise de l’outil informatique, tableurs et logiciels
- Bonne maitrise des chiffres
- Parler français et anglais courant
- Permis de conduire requis
Conditions de l'emploi
- Intitulé du poste: Assistant (e) de Direction
- Poste à pourvoir: Dès que possible
- Lieu de travail: Paris 8ème
- Contrat de travail: CDI - Plein temps
- Horaires de travail: à définir
Salaire d'Assistant(e) Adjoint de Direction
à partir de 60 000 euros brut/an (selon profil)
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Information sur l'offre d'emploi
Référence de l'offre d'emploi : 2400 CAG
Posté le 23/11/2022 par Morgan & Mallet International
Référence de l'offre d'emploi : 2400 CAG
Posté le 23/11/2022 par Morgan & Mallet International
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Cette offre d'emploi est géré par l'agence Morgan Mallet International Paris
Adresse: 31 rue de Penthièvre, 75008, Paris France.
Téléphone : + 33 (0)1 45 61 32 12
E-mail: contact@personneldemaison.agency
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E-mail: contact@personneldemaison.agency
