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Gilles Kuhn a le plaisir de vous proposer cette offre emploi et job d'Assistant(e) Personnel(le)/House Manager à Bruxelles, Belgique |
Recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le)/House Manager pour UHNW à Bruxelles, Belgique
Descriptif de l'offre d'emploi et job d'Assistant(e) Personnel(le)/House Manager à Bruxelles, Belgique
Notre client, un famille allemande UHNW très occupée et composée de quatre personnes recherche un(e) assistant(e) personnel(le)/House & Family Manager expérimenté(e) afin de s’occuper de la gestion complète des agendas personnel de la famille ainsi que de la gestion de leurs résidence secondaire située à Bruxelles, Belgique.
Le/la candidate idéale parle couramment Français, Anglais et Allemand. Il/elle assistera la famille et surtout les deux enfants de 9 et 11 ans dans le déroulement de leur vie quotidienne. Il/elle sera le premier point de contact pour l’école, le personnel de maison, les membres de la famille ainsi que pour les prestataires extérieurs et les administrations locales.
Nous cherchons une personne habitant à ou à proximité de Bruxelles ou motivée de s’y installer. Elle devra être d’une discretion absolue ainsi que flexible et souple mais structurée dans sa façon de penser et dans son organisation pour pouvoir s’adapter rapidement aux besoins de la famille.
Les qualités indispensables pour cette fonction sont les compétences professionnelles, la communication, l’efficacité et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et de façon proactive.
Le/la candidat(e) deviendra idéalement le bras droit de cette famille hautement structurée et organisée, Elle facilitera la vie quotidienne de la famille, surtout des deux enfants, en assurant une organisation parfaite des emplois du temps et de la gestion de la maison à tout moment.
Il s’agit d’un contrat CDI (contrat de travail allemand) à temps plein à pourvoir le plus rapidement possible.
Le/la candidate idéale parle couramment Français, Anglais et Allemand. Il/elle assistera la famille et surtout les deux enfants de 9 et 11 ans dans le déroulement de leur vie quotidienne. Il/elle sera le premier point de contact pour l’école, le personnel de maison, les membres de la famille ainsi que pour les prestataires extérieurs et les administrations locales.
Nous cherchons une personne habitant à ou à proximité de Bruxelles ou motivée de s’y installer. Elle devra être d’une discretion absolue ainsi que flexible et souple mais structurée dans sa façon de penser et dans son organisation pour pouvoir s’adapter rapidement aux besoins de la famille.
Les qualités indispensables pour cette fonction sont les compétences professionnelles, la communication, l’efficacité et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et de façon proactive.
Le/la candidat(e) deviendra idéalement le bras droit de cette famille hautement structurée et organisée, Elle facilitera la vie quotidienne de la famille, surtout des deux enfants, en assurant une organisation parfaite des emplois du temps et de la gestion de la maison à tout moment.
Il s’agit d’un contrat CDI (contrat de travail allemand) à temps plein à pourvoir le plus rapidement possible.
Tâches et responsabilités du poste
- Servir de premier contact et prendre en charge toute la correspondance et les appels téléphoniques après en avoir averti et en respectant les consignes de la mère des enfants (école, activités scolaires et extra-scolaires, personnel de maison et membres de la famille)
- Se renseigner et contrôler quotidiennement et de façon proactive toutes les informations, notifications et mises à jour concernant les activités scolaires des enfants et coordonner celles-ci selon les consignes de la mère.
- Gestion complète de l’agenda quotidienne des enfants
- Organiser et coordonner les rendez-vous ainsi que les trajets de la famille et particulièrement des enfants.
- Conduire les enfants occasionnellement si nécessaire (trajets scolaires, activités, divers rendez-vous)
- Superviser, gérer et rappeler les rendez-vous et délais scolaires et professionnelles importants aux membres de la famille
- Veiller à ce que les enfants arrivent toujours à l’heure aux rendez-vous et aux activités prévues
- Organiser les voyages de la famille et de leurs invités (vols, hotels, trajets et transferts) ainsi que les réservations
- Reporting et communication régulière avec la mère
- Organiser et gérer les évènements familiaux concernant les enfants (anniversaires etc)
- Gestion et supervision du personnel et élaboration des plannings
- Travail administratif concernant la maison
- Gestion des stocks et courses / commandes
- Gestion du courrier entrant et des livraisons
- Assister le personnel de maison en cas de besoin
- Accueil des sous-traitants et prestataires extérieurs
- Contrôle du bon déroulement des journées et des interventions
- Divers missions non exhaustives
Profil du candidat recherché
- Expérience minimum exigée de 3 années dans un poste similaire dans une maison privée de standing
- Excellentes références vérifiables
- Présentation excellente et tenue correcte exigée dans le cadre de ses fonctions
- Personnalité positive, sympathique, bienveillante et humble
- Sens du détail, rigueur, discrétion et extrême confidentialité
- Disponibilité, flexibilité et mobilité
- Personne de confiance, honnête et sérieuse
- Sens des priorités et capacité de réfléchir de façon proactive et structurée
- Sens de l’initiative et capacité d’appliquer les décisions prises rapidement
- Capacité de communiquer avec les parents et de comprendre le et s’adapter au fonctionnement de la famille, empathie
- Personne hautement organisée avec un excellent esprit d’analyse
- Permis de conduire B
- Personne vivant à ou à proximité de Bruxelles ou motivée de déménager
Conditions de l'emploi
- Description du poste: Assistant(e) Personnel(le)/ House & Family Manager
- Poste à pourvoir: Dès que possible
- Contrat de travail: CDI
- Horaires de travail: Temps plein, 40h/semaines, du lundi au
vendredi, flexibilité requise, voyages occasionnels
Salaire d'Assistant(e) Personnel(le)/House Manager
Salaire attractif pour la bonne personne, à déterminer selon profil et expérience
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Information sur l'offre d'emploi
Référence de l'offre d'emploi : 2364 CAN
Posté le 06/10/2022 par Morgan & Mallet International
Référence de l'offre d'emploi : 2364 CAN
Posté le 06/10/2022 par Morgan & Mallet International
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Cette offre d'emploi est géré par l'agence Morgan Mallet International Monaco/Côte d'Azur
Adresse: 1800 route des Crêtes, 06560 Valbonne, France
Téléphone : +33 4 89 37 41 27
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