Laurine Mallet Graff
​​a le plaisir
​de vous proposer cette
offre emploi et job
de d'assistant(e) des ressources humaines et comptables
​à Paris, France

Ce poste est pourvu

Recherche un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines et Comptable H/F à Paris, France

Descriptif de l'offre d'emploi et Job d'Assistant(e) des Ressources Humaines et Comptable à Paris, France

Morgan Mallet International est l'agence leader du recrutement de personnel de maison haut de gamme. Notre agence Parisienne recherche son/sa futur(e) d'Assistant(e) des Ressources Humaines et Comptable en contrat CDI.

Le poste est à pourvoir dès que possible.
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Tâches et responsabilités du poste

  • ​​Gestion administrative : tenue des dossiers de la direction / prestataires et fournisseurs (rédaction de courriers, factures, devis, contrats, relance, création de dossiers)
  • Réservation de billets de train/avion/hôtels pour la direction
  • Prise de note lors des réunions avec la direction
  • Gestion opérationnelle du personnel (mise en place de contrat de travail, avenants, entrée/sortie salarié, interface avec le personnel, procédures, règlement intérieur, gérer les temps de travail, congés, absences, maladie, accidents du travail, gestion des paies, …)
  • Assurer le suivi administratif des obligations de la société
  • Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…).
  • Réception et dépôt du courrier postal, lettre recommandée, colis, remise de chèque
  • Superviser ou effectuer les éditions de documents en lien avec les entrées et sorties des salariés, solde de tout compte, …
  • Transmission des éléments de paies au cabinet d’expertise comptable
  • Relire et corriger les bulletins de paie émis par l’expertise comptable
  • Effectue le suivi des versements de la prévoyance et les saisis en comptabilité, supervise et saisi les déclarations sociales, …
  • Contrat d’alternance : suivre les dépôts de documents après de l’OPCO
  • Assure la veille juridique sociale
  • Saisir les factures sur le logiciel ERP
  • Contrôle et effectue les règlements fournisseurs
  • Réaliser et transmettre les factures clients
  • Relance des impayés ou retard de paiement
  • Assure les rapprochements bancaires et la tenue de la caisse
  • Assure la veille juridique réglementaire
  • Utiliser le logiciel de comptabilité ERP : saisie et enregistrement des factures, rapprochement bancaire
  • Achats divers pour les services généraux

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Profil du candidat recherché

  • ​​H/F
  • Connaissance en comptabilité : niveau bac pro comptabilité
  • Excellentes capacités rédactionnelles en Français
  • Quelqu'un d’actif et de réactif
  • Respect de l’éthique professionnelle
  • Faire preuve de méthode, de rigueur, d’organisation et de polyvalence
  • Grande discrétion
  • Aisance relationnelle
  • Excellent sens de l’écoute
  • Personne consciencieuse
  • Parler anglais est un plus (pas obligatoire)
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Conditions de l'emploi

  • ​​CDI avec période d'essai de deux mois
  • Poste à pourvoir dès que possible
  • Plein temps du lundi au jeudi du 09h à 18h et le vendredi 09h à 17h
  • Une heure de pause journalière
  • Mutuelle
  • 50% du pass navigo remboursé
  • Temps plein
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Salaire de l'Assistant(e) des ressources humaines et comptables

à déterminer 
Information sur l'offre d'emploi
Référence de l'offre d'emploi : 2342 PAL
Posté le 13/09/2022 par Morgan & Mallet International
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Cette offre d'emploi est géré par l'agence Morgan Mallet International Paris

Adresse: 31 rue de Penthièvre, 75008, Paris France.
Téléphone : + 33 (0)1 45 61 32 12
E-mail: [email protected]