Morgan Richez
​​a le plaisir
​de vous proposer cette
offre emploi et job
de l'assistante administrative et comptable à Paris, France

Cette offre d'emploi est pourvue

Recherche un(e) Assistant(e) Administrative et Comptable à Paris, France

Descriptif de l'offre d'emploi et Job d'Assitant(e) Administrative et Comptable à Paris, France

​Morgan Mallet International est l'agence leader du recrutement de personnel de maison haut de gamme. Notre agence Parisienne recherche son/sa futur(e) d'Assistant(e) administrative et comptable en contrat CDI.

Le poste est à pourvoir pour le mois Juillet 2022 au sein de notre agence de Paris 8ème arrondissement, France.

À déterminer selon profil
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Tâches et responsabilités du poste

​Tâches et responsabilités / Admininstratif

• Gestion administrative : tenue des dossiers de la direction / prestataires et fournisseurs (rédaction de courriers, factures, devis, contrats, relance, création de dossiers)
• Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
• Prise de note lors des réunions avec la direction
• Gestion opérationnelle du personnel (recrutement interne, contrat de travail, avenants, entrée/sortie salarié, interface avec le personnel, procédures, règlement intérieur, gérer les temps de travail, congés, absences, maladie, accidents du travail, gestion des paies, …)
• Assurer le suivi administratif des obligations de la société
• Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…).
• Réception et dépôt du courrier postal, lettre recommandée, colis, remise de chèque

Tâches et responsabilités / Mission comptable

• Superviser ou effectuer les éditions de documents en lien avec les entrées et sorties des salariés, solde de tout compte, …
• Transmission des éléments de paies au cabinet d’expertise comptable
• Relire et corriger les bulletins de paie émis par l’expertise comptable
• Effectue le suivi des versements de la prévoyance et les saisis en comptabilité, supervise et saisi les déclarations sociales, …
• Contrat d’alternance : suivre les dépôts de documents après de l’OPCO
• Assure la veille juridique sociale
• Saisir les factures sur le logiciel ERP
• Contrôle et effectue les règlements fournisseurs
• Réaliser et transmettre les factures clients
• Assure les rapprochements bancaires et la tenue de la caisse
• Assure la veille juridique réglementaire
• Utiliser le logiciel de comptabilité ERP : saisie et enregistrement des factures, rapprochement bancaire
• Achats divers pour les services généraux

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Profil du candidat recherché

• H/F
• Connaissance en comptabilité
• Excellentes capacités rédactionnelles en Français
• Quelqu'un d’actif et de réactif
• Respect de l’éthique professionnelle
• Faire preuve de méthode, de rigueur, d’organisation et de polyvalence
• Grande discrétion
• Aisance relationnelle
• Excellent sens de l’écoute
• Personne consciencieuse
  

 

Conditions de l'emploi

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• CDI avec période d'essai de deux mois
• Poste à pourvoir en Juillet 2022
• Plein temps du lundi au jeudi du 09h à 18h et le vendredi 09h à 17h 
• Une heure de pause journalière
• Remboursement à 50% du passe Navigo
• Mutuelle

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Salaire de l'Assistant(e) Administrative et Comptable

Selon profil

Information sur l'offre d'emploi
Référence de l'offre d'emploi : 2263 PAM
Posté le 09/06/2022 par Morgan & Mallet International

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