Cette offre d'emploi est pourvue

Recherche un Office Manager à Paris, France

Descriptif de l'offre d'emploi et Job d'Office Manager à Paris, France

Morgan & Mallet International est à la recherche d'un office manager H/F afin de manager une équipe de 9 personnes (recruteurs, assistantes RH, secrétaire) au sein de son agence Parisienne. Vous aurez la responsabilité du bon fonctionnement de l'agence et de sa gestion complète en collaboration avec les dirigeants de la société.

Poste en CDI à plein temps, à pourvoir dès que possible.

Tâches et responsabilités du poste

  • Animation et gestion de l'équipe commerciale 
  • Organisation et animation des réunions hebdomadaires avec chaque recruteur afin de suivre l'avancement des dossiers
  • Vérifier le bon suivi du procédé de recrutement
  • Vérifier la bonne gestion du logiciel de relation client
  • Vérifier la bonne gestion de la base de données candidats
  • Veiller au bon déroulement de nos process d'accueil, d'entretien d'embauche et suivi des candidats
  • Formation des nouveaux arrivants sur le fonctionnement de l'agence
  • Gestion des plannings, congés et arrêts maladie des employés 
  • Reporting régulier aux dirigeants
  • Gestion des sociétés sous-traitantes
  • Valoriser l’engagement des salariés et développer l'activité  
  • Pérenniser l’ambiance de travail
  • Gestion des équipes d'assistante RH et du secrétariat
  • Être force de proposition pour organiser des activités de team-building
  • Organiser et préparer les événements de la société (mensuel et annuel)

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Profil du candidat recherché

  • ​​Expérience dans un environnement similaire est apprécié
  • Experience de manager est un pré-requis
  • Savoir instaurer un climat de confiance et de respect entre chaque collaborateur
  • Avoir les compétences nécessaires pour valoriser et renforcer l’esprit d’équipe 
  • Pratiquer l’écoute active favorisant la compréhension : proposer, faire adhérer, ne pas imposer
  • Favoriser l’intégration des nouveaux membres de l’équipe
  • Parler couramment anglais

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Conditions de l'emploi

  • ​​CDI 39 heures, du lundi au jeudi de 09h à 18h et le vendredi de 09h à 17h.
  • Période d'essai 2 mois renouvelable 2 mois

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Salaire de l'Office Manager

  • à déterminer selon profil
  • Mutuelle entreprise
  • Remboursement de 50% pass Navigo
Morgan Richez
​​a le plaisir
​de vous proposer cette
offre emploi et job
d'Office Manager
à Paris, France

Référence de l'offre d'emploi : 2120 PAM
Posté le 06/01/2022 par Morgan & Mallet International
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