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Cette offre d'emploi est pourvue
Notre agence a placé un Office Manager au sein de cette société
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Office Manager/Assistant(e) Personnel(le) à Paris, France
Descriptif de l'offre d'emploi et Job d'Office Manager/Assistant(e) Personnel(le) à Paris, France
Société internationale recherche une office manager (H/F) pour prendre son poste dans ses bureaux situés à Paris, France. Le ou la candidat(e) recherchée aura des missions ponctuelles d'assistant(e) personnel(le) liées à la direction de la société.
Tâches et responsabilités du poste
- Assurer la bonne gestion du planning du bureau (rendez-vous, réunions, accueil des sociétés, nouveaux collaborateurs, invités, ...)
- Travailler en binôme avec son responsable hiérarchique
- Travailler en collaboration avec toutes les équipes de l’entreprise
- Optimiser la gestion des stocks
- Avoir une connaissance des budgets de la société
- Travailler en équipe avec l'équipe informatique
- Communication avec tous les prestataires de service
- Planifier les rendez-vous de la direction
- Savoir faire le lien entre les rendez-vous personnels et professionnels de la direction
- Diverses responsabilités administratives et personnelles liées à la direction (échanger avec des prestataires de service, assurer le bon acheminement des livraisons, organisation d'événements, traitement de factures, ...)
Profil du candidat recherché
- H/F
- Justifier d’une expérience de 3 ans minimum au même poste
- Personne d'une grande réactivité, dynamique et vif(ve)
- Aimer travailler en équipe
- Avoir un grand sens relationnel
- Capacité à prendre des responsabilités
- Savoir se remettre en question pour avancer
- Avoir le sens des priorités, bonne gestion du stress
- Grande capacité d'adaptation, d'écoute et d'analyse
- Personne organisée et rigoureuse
- Savoir faire preuve de discrétion et confidentialité
Conditions de l'emploi
- Description du poste : Office Manager/Assistant(e) Personnel(le) (H/F)
- Poste à pourvoir : Dès que possible
- Lieu de travail: Paris, France
- Contrat de travail : CDI
- Horaires de travail : Du lundi au vendredi avec flexibilité
Salaire de l'Office Manager/Assistant(e) de personnel(le)
Bon salaire, selon profil et expérience
Laurine Mallet Graff a le plaisir de vous proposer cette offre emploi et job d'Office Manager/Assistant(e) personnel(le) à Paris , France |
Référence de l'offre d'emploi : 2040 PA
Posté le 23/09/2021 par Morgan & Mallet International |
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