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Job & Offre d'emploi d'office manager/assistant(e) Personnel(le) à Paris, France

Cette offre d'emploi est pourvue
Notre agence a placé un Office Manager au sein de cette société
Vous pouvez découvrir nos autres jobs disponibles en cliquant sur le bouton ci-dessous:

Office Manager/Assistant(e) Personnel(le) à Paris, France

Descriptif de l'offre d'emploi et Job d'Office Manager/Assistant(e) Personnel(le) à Paris, France

Société internationale recherche une office manager (H/F) pour prendre son poste dans ses bureaux situés à Paris, France. Le ou la candidat(e) recherchée aura des missions ponctuelles d'assistant(e) personnel(le) liées à la direction de la société.

Tâches et responsabilités du poste

​
  • Assurer la bonne gestion du planning du bureau (rendez-vous, réunions, accueil des sociétés, nouveaux collaborateurs, invités, ...)
  • Travailler en binôme avec son responsable hiérarchique
  • Travailler en collaboration avec toutes les équipes de l’entreprise
  • Optimiser la gestion des stocks
  • Avoir une connaissance des budgets de la société
  • Travailler en équipe avec l'équipe informatique
  • Communication avec tous les prestataires de service
  • Planifier les rendez-vous de la direction
  • Savoir faire le lien entre les rendez-vous personnels et professionnels de la direction
  • Diverses responsabilités administratives et personnelles liées à la direction (échanger avec des prestataires de service, assurer le bon acheminement des livraisons, organisation d'événements, traitement de factures, ...)​
​

Profil du candidat recherché

  • H/F
  • Justifier d’une expérience de 3 ans minimum au même poste
  • Personne d'une grande réactivité, dynamique et vif(ve)
  • Aimer travailler en équipe
  • Avoir un grand sens relationnel
  • Capacité à prendre des responsabilités
  • Savoir se remettre en question pour avancer
  • Avoir le sens des priorités, bonne gestion du stress
  • Grande capacité d'adaptation, d'écoute et d'analyse
  • Personne organisée et rigoureuse
  • Savoir faire preuve de discrétion et confidentialité
​

Conditions de l'emploi

  • ​​Description du poste : Office Manager/Assistant(e) Personnel(le) (H/F) 
  • Poste à pourvoir : Dès que possible
  • Lieu de travail: Paris, France
  • Contrat de travail : CDI
  • Horaires de travail : Du lundi au vendredi avec flexibilité
​

Salaire de l'Office Manager/Assistant(e) de personnel(le)

​Bon salaire, selon profil et expérience
Photo
Laurine Mallet Graff
​​a le plaisir
​de vous proposer 
​cette offre emploi et job
d'Office Manager/Assistant(e) personnel(le) ​à Paris , France
Référence de l'offre d'emploi : 2040 PA
Posté le 23/09/2021 par Morgan & Mallet International
​
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