Cette offre d'emploie est pourvue
Notre agence a placé un Office manager au sein de cette entreprise
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Office Manager/Assistant(e) personnel(le) à Paris 6 ème arrondissement, France
Descriptif de l'offre d'emploi et Job d'Assistant(e) Personnel(le)/Office Manager à Paris, France
Notre client, un scale-up digital international, est actuellement à la recherche de son office manager/assistant(e) personnel(le) (H/F) pour prendre son poste dans les bureaux situés à Paris 6 ème, France.
Le/la candidate idéale sera une personne chaleureuse, solaire, possédant de bonnes compétences administratives et ouverte à apprendre et acquérir de nouvelles compétences. Dans un rôle très polyvalent. En effet, cette personne aura deux principaux axes de responsabilité :
- Gestion de la vie des bureaux (management de l’accueil, coordination des prestations IT, travaux, événementiel...)
- Travailler sous la supervision de l’assistante personnelle afin de réaliser des tâches pour la sphère privée du fondateur de l’entreprise.
Il s’agit d’un poste en CDI à temps plein à pourvoir dès que possible.
Le/la candidate idéale sera une personne chaleureuse, solaire, possédant de bonnes compétences administratives et ouverte à apprendre et acquérir de nouvelles compétences. Dans un rôle très polyvalent. En effet, cette personne aura deux principaux axes de responsabilité :
- Gestion de la vie des bureaux (management de l’accueil, coordination des prestations IT, travaux, événementiel...)
- Travailler sous la supervision de l’assistante personnelle afin de réaliser des tâches pour la sphère privée du fondateur de l’entreprise.
Il s’agit d’un poste en CDI à temps plein à pourvoir dès que possible.
Tâches et responsabilités du poste
Office Management
Assistanat
- Travailler en collaboration avec toutes les équipes de l’entreprise
- Assurer un environnement organisé toujours bienveillant et agréable
- Assurer l’accueil des nouveaux salariés
- Optimiser la gestion des fournitures
- Coordonner les sujets dem aintenance / IT / outils / événementiel avec les prestataires externes
Assistanat
- Organisation des rendez-vous, réservations et déplacements (professionnels et loisir) du fondateur de l’entreprise
- Coordination du travail du personnel de maison et des prestataires extérieurs
- Suivre les travaux et projets de décoration au domicile de l’employeur
- Suivi des livraisons et gestion de la facturation
- Prendre en charge l’organisation d’événements professionnels et privés, anniversaires, cadeaux...
Profil du candidat recherché
- Justifier d’une expérience de 3 ans minimum en tant qu’office manager/assistant(e) administratif(ve)
- Personne de confiance souhaitant s’engager sur le long terme
- Parler français et anglais
- Etre titulaire du permis de conduire
- Personne dynamique et réactive
- Personnalité solaire et chaleureuse
Conditions de l'emploi
- Description du poste : Office Manager/Assistant(e) Personnel(le) (H/F)
- Poste à pourvoir : Dès que possible
- Lieu de travail: Paris 6 ème, France
- Contrat de travail : CDI
- Horaires de travail : Du lundi au vendredi
Salaire de l'assistant(e) de personnel(le)/Office Manager
A partir de 50 K € brut / an
Audrey Laborde a le plaisir de vous proposer cette offre emploi et job d'Assistant(e) personnel(le)/Office Manager à Paris 6 ème , France |
Référence de l'offre d'emploi : 1990 PA
Posté le 22/07/2021 par Morgan & Mallet International |
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