Poste pourvu, nous avons recruté notre secrétaire
Secrétaire Administrative à Paris, France
Descriptif de l'offre d'emploi et Job Secrétaire Administrative à Paris, France
Notre agence de Paris recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour le début du mois septembre 2021.
Tâches et responsabilités du poste
- Assurer les tâches de secrétariat du service (standard, courrier, e-mail …)
- Suivi complet des dossiers fournisseurs (contrats de maintenance (locaux et matériels, téléphonie…)
- Réception et envoi de courrier
- Saisie simple de documents sur le logiciel comptable & ERP
- Classement et archivage
- Traitement du courrier, envoi des réponses
- Préparation des contrats de travail
- Gestion de l'accueil des nouveaux arrivants
- Gestion administrative des nouveaux : affiliation mutuelle, visite médicale, remboursement des frais de transports, organisation des visites médicales, ...
- Déclaration des salariés auprès de divers organismes
- Création et mise à jour des dossiers du personnel
- Suivi des absences
Profil du candidat recherché
- H/F
- Débutant à 3 ans d'expérience
- Personne consciencieuse
- Être organisé(e) et rigoureux(se)
- Aimer travailler en équipe
- Parler français
- Personne faisant preuve de grande confidentialité et discrétion
Conditions de l'emploi
- CDI avec période d'essai de deux mois
- Poste à pourvoir début Septembre 2021
- Plein temps du lundi au vendredi du 09h à 17h avec une heure de pause déjeuner
- Remboursement de 50% du passe Navigo
- Mutuelle
Salaire de la/le Secrétaire Administrative
à déterminer selon profil
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