Assistant(e) Personnel(le) en Single Family Office à Londres, Royaume-Uni
Descriptif de l'offre d'emploi et Job d'Assistant(e) Personnel(le) de single Family Office à Londres, Royaume-Uni
Single Family Office située entre Londres, Royaume-Uni et un pays Africain Francophone, recherche un(e) assistant(e) personnel(le) pouvant traiter tous les sujets d’organisation de la famille ainsi que la gestion des dossiers administratifs.
Le/la candidat(e) idéal(e) devra justifier d’une expérience significative dans l’administration de family office, la gestion de dossiers confidentiels, et devra faire assurer à la famille un haut niveau de confidentialité et de discrétion.
Il s’agit d’un poste en CDI, logé, à pourvoir dès que possible.
Le/la candidat(e) idéal(e) devra justifier d’une expérience significative dans l’administration de family office, la gestion de dossiers confidentiels, et devra faire assurer à la famille un haut niveau de confidentialité et de discrétion.
Il s’agit d’un poste en CDI, logé, à pourvoir dès que possible.
Tâches et responsabilités du poste
- Travailler depuis les bureaux de Londres, Royaume-Uni et un pays Africain Francophone
- Gestion des budgets et suivi des dépenses courantes
- Gestion administrative des résidences familiales, ainsi que des véhicules : acquisitions, rénovations, ventes de propriétés, travaux de maintenance courante
- Gestion administrative du personnel : recrutement, contrats, certificats, gestion des salaires, plannings des vacances
- Organisation de voyages privés (transports, hôtels, activités)
- Organisation d’événements et bookings
- Organisation de réunions
- Etre en contact avec les employés, fournisseurs et compagnies externes
- Gestion des objets de valeurs (mobilier, tableaux, bijoux, vins...) : inventaires, transports, rénovations, assurances
- Tenue de l’agenda professionnel, suivi des dépenses de déplacements professionnels, paiement des factures professionnelles, constitution et suivi de dossiers divers, rédaction et correction de correspondances
- Conduire des recherches sur des domaines demandés par l’employeur
- Création, organisation, suivi et archivage de dossiers
Profil du candidat recherché
- Expérience de 5 ans minimum exigée en qualité d’assistant(e) personnel(le) auprès d’une famille UHNW/HNW ou d’un family office
- Excellente maîtrise des outils informatiques
- Personne minutieuse possédant de très bonnes capacités d’organisation
- Etre à l’écoute et faire preuve d’implication
- Etre mobile et disponible pour voyager
- Etre titulaire du permis de conduire
- Parler français et anglais
Conditions de l'emploi
- Description du poste : Assistant(e) personnel(le) (H/F)
- Poste à pourvoir : Dès que possible
- Lieu de travail: Londres, Royaume-Uni et un pays Africain Francophone
- Contrat de travail : CDI
- Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00
- Logement : Logement ou aide financière au logement + Véhicule ou aide financière au transport
- Période d’essai : 1 mois renouvelable
Salaire de l'assistant(e) de personnel(le)
à déterminer selon profil
Audrey Laborde a le plaisir de vous proposer cette offre emploi et job d'Assistant(e) personnel(le) de Single Family Office à Londres, Royaume-Uni |
Référence de l'offre d'emploi : 1903 PA
Posté le 14/04/2021 par Morgan & Mallet International |
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