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Secrétaire Familiale à Begnins, Suisse

Descriptif de l'Offre d'emploi de Secrétaire Familiale à Begnins, canton de Vaud, Suisse

Famille recherche une secrétaire familiale pour travailler à mi-temps à Begnins canton de Vaud en Suisse. Le poste est à pourvoir dès que possible à 50%.
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Tâches et responsabilités du poste


  • Secrétariat : mise à jour des agendas, transmissions des documents et informations pour la famille, mise à jour des annuaires, des listings et des dossiers numériques (archivage numérique), rédaction de courrier et de documents divers (procurations, reçus, attestations…) 
  • Vie familiale : prises de rendez-vous (coiffeurs, médecins, ...), réservation de restaurants, correspondances personnelles, commandes de fleurs, envoi de cadeaux, achats divers, etc… 
  • Voyages et déplacements : réservations de billets d’avion/train, réservation des transferts, recherche/réservation d’hôtels, organisation avec le personnel sur place
  • Administratif et tenue des tableaux : Récupérer, vérifier et régler les factures, tenir les tableaux des dépenses, mise à jour des tableaux, récapitulatifs, prise de note et rédaction de compte rends, vérification des caisses et approvisionnements, suivi de petits travaux avec les personnes sur place, tenue des tableaux de dépenses
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Profil du candidat recherché

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  • ​Personne ayant minimum 3 années d'experience en qualité de secrétaire familiale
  • H/F
  • Personne ayant un permis de conduire
  • Personne ayant un permis de travail B, L, C ou G
  • Avoir des compétences administratives (techniques d'écriture, prise de notes, ...)
  • Maitriser les outils informatiques

Conditions de l'emploi
  • ​​Contrat sur le long terme
  • Poste à mi-temps, 50%
  • Horaires : Lundi, mardi et jeudi de 09h à 15h30 avec une heure de pause déjeuner
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Salaire de la/du Secrétaire Familiale
à déterminer selon profil
Charlotte Rocchia
​​a le plaisir
​de vous proposer 
​cette offre emploi
​de Secrétaire Familiale à Begnins, Canton de Vaud, Suisse
Référence de l'offre d'emploi : 1815 PA

Posté le 05/12/2020 par Morgan & Mallet International
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Offre d'emploi  similaire : Secrétaire Personnelle à Saint Germain en Laye, France