Offre d'emploi et Job
Assistant(e) Administratif
Descriptif de l'offre d'emploi d'assistant(e) administrative à Paris, France
Société spécialisée dans le recrutement, située dans le 8 ème arrondissement de Paris recherche un(e) assistant(e) administrative H/F avec des notions de comptabilité afin d’occuper ses nouvelles fonctions dès le mois de juin 2020.
Tâches et responsabilités du poste
- Enregistrement des opérations comptables (encaissements et décaissements) sur le logiciel de comptabilité, archivage et numérisation des factures ;
- Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d’achat et des frais généraux ;
- Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients) ;
- Récupérer les factures au sein des différents prestataires et fournisseurs ;
- Alimenter les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, absences,
mutuelle, fiches de paie, ...) ; - Informer le comptable de l’entrée et de la sortie de salarié ;
- Suivi et comptabilisation des notes de frais ;
- Remise de chèques ;
- Gérer l’emploi du temps des dirigeants ;
- Gestion des appels entrants et sortants ;
- Rédaction de courriers ;
- Gestion de la boite mails ;
- Ouverture et tenue des dossiers des candidats ;
- Classement de dossiers (archivage, numérisation)
Profil du candidat recherché
- Niveau Bac ou équivalent en secrétariat, en assistanat souhaité ;
- Bonnes notions de comptabilité
- Expérience exigée de 3 ans minimum en qualité d’assistante administrative ;
- Bonnes connaissances bureautiques: Word, Excel, Powerpoint, Outlook (Tests lors de l’entretien) ;
- Orthographe irréprochable ;
- Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d’autonomie, d’adaptabilité et de réactivité dans vos missions
Conditions de l'emploi
- Horaires sur la base de 35 heures hebdomadaires : du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00 (une heure de pause déjeuner journalière)
- Lieu de travail : Paris 75008 (Métro Mirosmenil ligne 9 et 13)
- Type d'emploi : Temps plein, CDI
- Avantages : Participation au Transport à hauteur de 50%
Salaire de l'assistant(e) administrative
20 000,00€ brut/an
Poste pourvu
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