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Job & Offre d'emploi d'assistant(e) administrative, France

Offre d'emploi et Job  

Assistant(e) Administratif

Descriptif de l'offre d'emploi d'assistant(e) administrative à Paris, France

Société spécialisée dans le recrutement, située dans le 8 ème arrondissement de Paris recherche un(e) assistant(e) administrative H/F avec des notions de comptabilité afin d’occuper ses nouvelles fonctions dès le mois de juin 2020.

Tâches et responsabilités du poste

​
  • Enregistrement des opérations comptables (encaissements et décaissements) sur le logiciel de comptabilité, archivage et numérisation des factures ;
  • Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d’achat et des frais généraux ;
  • Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients) ;
  • Récupérer les factures au sein des différents prestataires et fournisseurs ;
  • Alimenter les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, absences,
    mutuelle, fiches de paie, ...) ;
  • Informer le comptable de l’entrée et de la sortie de salarié ;
  • Suivi et comptabilisation des notes de frais ;
  • Remise de chèques ;
  • Gérer l’emploi du temps des dirigeants ;
  • Gestion des appels entrants et sortants ;
  • Rédaction de courriers ;
  • Gestion de la boite mails ;
  • Ouverture et tenue des dossiers des candidats ;
  • Classement de dossiers (archivage, numérisation) 


Profil du candidat recherché

  • Niveau Bac ou équivalent en secrétariat, en assistanat souhaité ;
  • Bonnes notions de comptabilité
  • Expérience exigée de 3 ans minimum en qualité d’assistante administrative ;
  • Bonnes connaissances bureautiques: Word, Excel, Powerpoint, Outlook (Tests lors de l’entretien) ;
  • Orthographe irréprochable ;
  • Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d’autonomie, d’adaptabilité et de réactivité dans vos missions
​
Conditions de l'emploi
  • Horaires sur la base de 35 heures hebdomadaires : du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00 (une heure de pause déjeuner journalière)
  • Lieu de travail : Paris 75008 (Métro Mirosmenil ligne 9 et 13)
  • Type d'emploi : Temps plein, CDI
  • ​Avantages : Participation au Transport à hauteur de 50%
​​
Salaire de l'assistant(e) administrative
20 000,00€ brut/an

Poste pourvu
Photo
Morgan Richez
​​a le plaisir
​de vous proposer cette offre emploi
​d'assistant(e) administrative
​à Paris, France
Référence de l'offre d'emploi : 1678 PA

Posté le 25/05/2020 par Morgan & Mallet International
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