Offre d'Emploi et Job d'Assistant(e) Personnel(le)
Descriptif de l'offre d'emploi d'assitant(e) personnel(le) à Monaco
Dirigeante de société résidant à Monaco recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) mobile afin de gérer au quotidien son agenda, ses déplacements et la gestion du personnel de maison travaillant à la propriété.
Tâches et responsabilités du poste
- Soutien administratif / Traiter le courrier entrant (emails et lettres) /
- Rédiger en français et en anglais
- Voyager avec l’employeur en France, en Europe et à l’international
- Gestion de l’agenda, planification de RDV
- Classement et archivage de dossiers
- Organiser les voyages privés et d’affaires (réservation hôtel, voiture, avion, etc)
- Représenter l’employeur en cas de besoin
- Traiter avec les entreprises et prestataires externes
- Relation avec les banques, avocats, conseils…
- Assurer la liaison avec les autres employés (chauffeurs, gardiens, employés de maison….)
- Réaliser le planning du personnel (chauffeurs, gardiens des propriété) et organiser la prise des
- congés
- Gestion des déménagements de la famille
- Réalisation de courses diverses à la demande de l’employeur
- Service de conciergerie à la demande
Profil du candidat recherché
- Minimum 3 années d’expérience en environnement similaire
- Personne de confiance, autonome, discrète, organisée et mobile
- Personne réactive, disponible et organisée
- Savoir travailler de manière autonome
- Dynamique et souriante
- Adaptabilité et flexibilité demandée
- Etre bilingue en anglais/français
- Savoir rédiger des lettres officielles dans les deux langues
- Permis de conduire B
- Maitrise des outils de communication (smartphone, Pc, Mac, WhatsApp..)
Conditions de l'emploi
- Description du poste : Assistant(e) Personnel(le)
- Poste à pourvoir : dès que possible
- Lieu de travail : Monaco
- Contrat de travail : CDI
- Conditions de travail : 40h/semaine du lundi au Vendredi
- Logement : non
- Logement assuré pendant les voyages
- Période d’essai : 3 mois
Salaire de l'assistant(e) personnel(le)
à partir de 4 000 euros/net/mois (selon profil)
Gilles Kuhn a le plaisir de vous proposer cette offre emploi de l'assitant(e) personnel(le) à Monaco |
Référence de l'offre d'emploi : 1641 CA
Posté le 04/03/2020 par Morgan & Mallet International |
